Appréhender les besoins
Définir avec précision la nature et l'étendue des besoins à satisfaire est la première étape de préparation d'un marché. Elle passe par un recensement des besoins en interne et une bonne connaissance du marché concurrentiel.
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Comment recenser et définir les besoins à partir des achats effectués par les services.
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La bonne connaissance de l'offre est un gage d'efficacité de la procédure à lancer.
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Comment effectuer une bonne définition des besoins
- Fiche synthétique sur la définition des besoins (4 pages).
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Les principes généraux
- Cette fiche définit les principes généraux applicables à la connaissance interne des achats (3 pages).
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Méthodes de recensement
- Les prestations doivent être définies dans leur nature et leur montant de façon précise (6 pages)
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Organisation du recensement
- Un besoin clairement défini permet aux candidats d'apporter une réponse précise et de proposer le meilleur prix (4 pages).
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Répertorier les achats effectués
- Fiche synthétique sur le recensement des achats.
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Lister les marchés existants
- Dans les collectivités n'ayant pas défini de politique d'achat, les marchés formalisés sont souvent passés au fil de l'eau, en fonction de l'apparition des besoins et sans cohérence globale.
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Regrouper les achats par familles homogènes
- Fiche synthétique sur le regroupement des achats par familles homogènes.
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Définir les achats sensibles
- Fiche synthétique sur la définition des achats sensibles
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Elaborer une politique d'achat ciblée
- Fiche synthétique sur l'élaboration d'une politique d'achat ciblée.
