L'acheteur accède au module RFI  via la page de création d’une consultation, à partir de laquelle il peut choisir :

• soit les procédures relevant du Code des Marchés Publics (procédure formalisée / procédure adaptée)
• soit une « Demande d’information – RFI »

Etapes pour créer et mettre un RFI en ligne :

• Désigner les acteurs
• Définir le RFI
• Mettre en ligne le document descriptif du RFI
• Ouvrir la salle du RFI pour mise en ligne du RFI

Description du RFI :

• Intitulé du RFI
• Référence du RFI
• Description
• Date limite de remise des plis
• Contact
• La mise en ligne du dossier descriptif du RFI s’effectue en cliquant sur « Gérer le DCE » via le menu de gauche. Des pièces jointes peuvent être associées à chaque demande de RFI.

Côté Entreprises
La création du RFI entraîne l’envoi automatique d’un mail d’alerte aux fournisseurs inscrits au portail sur le secteur d’activité choisi par l'acheteur. Le message d’alerte inclut un lien vers la page achatpublic.com de la demande d’information.

Toute entreprise (inscrite ou non sur achatpublic.com) peut avoir accès à la demande de RFI mais seules les entreprises référencées sur le portail de l'acheteur sont alertées de la mise en ligne d’un nouveau RFI.

L’entreprise peut s’authentifier ou créer un compte avant de télécharger les documents.

L’entreprise peut répondre à un RFI en cliquant sur le sous-menu « Répondre au RFI ». Le processus de réponse est simple et intuitif. L'entreprise dispose des qualités techniques de La salle des marchés (horodatage, traçabilité, coffre-fort électronique).