Un nouveau guide rappelle que la « dématérialisation de la commande publique nécessite, pour que toutes les garanties de fiabilité et de pérennité soient réunies, la mise en œuvre d’un processus de versement dans un ou plusieurs systèmes successifs d’archivage électronique, à même de gérer dans les règles de l’art les différents stades du cycle de vie des archives. » Il a pour objectif de fournir aux acheteurs publics les clés et les ressources pour construire un projet d’archivage numérique.
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