Urban Week Paris La Défense - 2021-2023

• Bonjour, une question relative au budget.
  Dans le RC vous indiquez que l'on doit appréhender le projet de manière globale sur les 3 années d'exécution du marché et compléter les DPGF de manière à répartir le budget maximum alloué par Paris la Défense sur les trois années, en tenant compte des investissements déjà réalisés.
  Puis vous précisez que l'enveloppe budgétaire maximale allouée est de :
  o Evénementiel : 390 000€ HT pour chaque année d'exécution (2021, 2022 et 2023).
  o 310 000 €HT : événementiel
  o 80 000 €HT : street art
  o Communication : 120 000 € HT par année d'exécution (2021, 2022 et 2023)
  Confirmez-vous bien la possibilité d'avoir un budget plus conséquent en année 1, qui s'amortisse par la suite sur les 2 autres années, dans l'option d'investissements susceptibles de se conformer à une démarche RSE, sans toutefois dépasser le montant total alloué sur les 3 ans ?

  30 septembre 2020 14:50 (heure de Paris)

  • Réponse:
    bonjour
    
    Le budget en année 1 peut effectivement être plus important que les années 2 et 3. Le principal étant de ne pas dépasser le montant total alloué sur les 3 années.

    2 octobre 2020 08:52 (heure de Paris)

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• bonjour, nous avons quelques questions
  - Qu'est-ce que vous entendez par : Charge de 1 tonne sur un appui de 10x10cm "ponctuel"
  - Quelle distance minimale sépare 2 points ?
  - Les notes de calculs sur les descentes de charges sont elles nécessaire à ce stade s'il n'y a pas de point sensible au dossier ?
  
  Merci par avance pour vos réponses
  

  25 septembre 2020 13:08 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    -La surcharge admissible au sol est limitée à 450 kg/ m².
    Il est possible d'avoir une pression ponctuelle maximale de 1t sur 10*10 cm.
    Cette dernière donnée estime la capacité de résistance de la dalle au poinçonnement.
    -La distance minimale entre 2 points dépendra de toutes les charges à prendre en compte dans la zone ; et nécessitera une note de calculs.
    -Les notes de calculs ne sont pas nécessaires à ce stade de la remise de l'offre en l'absence de point sensible au dossier. Toutefois, il appartient aux candidats d'exposer au mieux la comptabilité des installations proposées avec les contraintes du site.
    

    28 septembre 2020 18:14 (heure de Paris)

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• Les pièces administratives demandées sont les mêmes pour le candidat et ses sous-traitants, ce qui ne permet pas de distinguer groupement & simple sous-traitance. L'offre est-elle recevable si les opérateurs sous-traitants ne fournissent qu'un DC4 ? (adapté à la sous-traitance) Quitte à ce que d'autres documents complémentaires soient demandés après attribution ?
  

  24 septembre 2020 15:42 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Les éléments de candidature sont en effet les mêmes entre membres d'un groupement et sous traitant.
    La différence entre un cotraitant et un sous traitant tient à la composition du groupement renseignée au DC1.
    
    Le candidat peut recourir à une sous traitance au stade de la candidature pour justifier d'une capacité, par exemple professionnelle. Le DC4 devra alors mentionner les références du sous traitant.
    La présentation d'un DC4 (formulaire réservé à la sous traitance) doit s'accompagner des justificatifs demandés. L'absence de ces éléments peut faire l'objet d'une régularisation et sera complétée pour les éléments exigibles à l’attribution.
    Bien cordialement

    24 septembre 2020 16:55 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Est-il possible d'avoir la programmation de toutes les éditions de l'Urban Week ? Merci
  
  
  

  17 septembre 2020 17:08 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Voici la programmation des artistes ayant participé à Underground Effect :
    - Alex&Brok
    - Maye
    - Limo
    - Sly2
    - Korse
    - Mr Woodland
    - Iemza
    - Zosh
    - Olson
    - Kat Detrake
    - Refreshink
    - Amin
    - Onsept
    - Mr Zero
    - Fat Heat
    - Songe
    - Kan
    - Inti Ansa
    - Saner
    - Hombre
    - Hopare
    - Astro
    - Miles Toland
    - Peeta
    - Julieta XLF
    - Astro / Miles Toland
    - Tretze
    - Macs
    - Animalitoland
    - Gris 1
    - Steve Locatelli
    - L'Outsider
    - Boo Lee
    - Jo Ber
    - Hopare
    - Bane & Pest
    - Belin
    - Dege
    - Does
    - Insane 51
    - Kalouf
    - Momies
    - Monsta
    - Mr Cenz
    - Mr Dheo
    - Nean
    - Rnst
    - Russ
    - Smug One
    - Stom 500
    - Vesod
    - Wisetwo
    - Alegria Del Prado
    - Animalitoland
    - Djoels
    - Judith de Leeuw
    - Lima Lima
    - Missy
    - Sandrot
    - Sema Lao
    - Shupa
    - Simoni Fontana
    - Sophie Wilkins
    - Vinie
    - Zurik
    - Alber
    - Helio Bray
    - Huge
    - Jo Di Bona
    - Kesadi
    - Koz Dos
    - La Boukle
    - Naveen Shakil
    - Piet Rodriguez
    - Ratur
    - Rea
    - Slim Art
    - Stamatis Laskos
    - Thiago Mazza
    - Toys Omik
    - Scaf
    - Abys
    - Anna Conda
    - Gera 1
    - Graff Matt
    - Huariu
    - Iota
    - Jana & JS
    - Koga
    - Kraser
    - Raf Urban
    - Raptuz
    - Smak3
    - Stefano Phen
    - Xkuz
    
    Bien cordialement

    23 septembre 2020 12:37 (heure de Paris)

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• Bonjour, nous avons plusieurs question concernant l'appel d'offre :
  
  1- portant sur le CCPT, Article 3.3.1, relative à la programmation street art : "Le Titulaire a la charge de négocier en amont de leurs réalisations le coût d'acquisition de chacune des oeuvres produites dans le cadre de l'évènement". Ces coûts d'acquisition doivent-ils être intégrés dans l'enveloppe street art de 80k€ ou est-ce bien à prévoir en dehors du marché ?
  
  2- portant sur l'annexe 2.2.5 Data Urban Week : les chiffres d'affaires mentionnés sont-ils bien les ventes encaissées pendant le festival ou s'agit-il du montant des redevances perçues par Paris la Défense ? Dans la première situation, nous serions avec un panier moyen de 1.09€ par visiteur (vs 5€ en moyenne sur des festivals familiaux). De plus, il est étonnant le CA du bar ou du foodcourt soient individuellement inférieurs à celui du marché des créateurs.
  
  3- portant sur le R.C, article 1.2 : les budgets mentionnés sont-ils cloisonnés ou est-il possible par exemple d'utiliser une partie du budget communication pour la production événementielle ?
  
  Merci d'avance de votre retour

  10 septembre 2020 17:20 (heure de Paris)

  • Réponse:
    1 - Ces coûts d'acquisition sont bien à prévoir en dehors du marché.
    
    2 - Les chiffres mentionnés correspondent bien à l'ensemble du chiffre d'affaires du festival.
    Le festival a une vocation principale d'animations du territoire avec une programmation en grande partie gratuite (sport ouvert à tous, ateliers, street artistes en live, etc.). Sur les précédentes éditions, les visiteurs n'étaient donc pas forcément consommateurs sur le site. Par ailleurs, la population du festival est une population mixte et familiale qui ne consomme pas forcement sur les postes bars et notamment l'alcool.
    Enfin toutes les lignes du business plan n'ont pas été activées sur les précédents marchés.
    Pour ce nouveau marché, les candidats sont encouragés à trouver des axes d'amélioration en terme de recettes.
    
    3 - Les budgets ne sont pas cloisonnés sur ce marché. Les enveloppes budgétaires ont été estimées au regard des engagements par « typologie » sur les précédentes éditions.
    Les agences sont fortement encouragées à répartir équitablement le budget sur les différents postes. (communication / street art / event )

    17 septembre 2020 17:00 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Pourriez-vous nous préciser les seuils attendus pour les capacités financières et techniques à indiquer dans le dossier de candidature ? Une valeur minimale de CA ou un nombre min d'effectif pourraient nous être précisés ?

  10 septembre 2020 18:31 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Pour l'appréciation de la capacité financière, il est attendu des candidats que leur CA annuel soit deux fois supérieur au montant estimé du marché.
    Pour l'appréciation de la capacité technique, il est attendu que les moyens humains du candidat soient suffisants pour l'exécution du marché.
    Bien cordialement

    17 septembre 2020 12:23 (heure de Paris)

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• Confirmez-vous que la candidature et l'offre sont concomitantes (dépôt le 12/10) ? Cela implique-t-il qu'une agence dont la candidature serait écartée en raison de ses capacités techniques/financières voit son offre rejetée sans même être analysée alors même qu'elle a produit l'ensemble des livrables attendus à la phase d'offres ?
  

  7 septembre 2020 18:49 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Les plis doivent comporter les éléments de candidature et d'offre.
    Les deux éléments, candidature et offre, sont analysés.
    Le rejet de l'un emporte le rejet de l'autre.
    Bien cordialement

    7 septembre 2020 20:08 (heure de Paris)

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