Prestation d'externalisation de la paie et du SIRH
Date limite (heure de Paris)
- Organisme : AFDAS ARCHIVE
- Référence : 2022_44_Externalisation paie et SIRH
- Allotissement : Marché unique
- Type de marché : Services
- Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
- Lieu d'exécution : France Entière
- Description : L'Afdas souhaite externaliser la gestion de la paie.
- Code CPV recherché :
- Date d'ouverture de la salle : 24 février 2023 18:22 (heure de Paris)
- Date de fermeture de la salle : 24 mars 2023 19:00 (heure de Paris)
- Date limite de dépôt des questions : 13 mars 2023 18:00 (heure de Paris)
Avis
Référence | Date d’envoi publication | Type | liens de consultation |
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3946481
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24 février 2023 | Original | |
3952342
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17 mars 2023 | Rectificatif | |
3961613
|
17 avril 2023 | Attribution |
Lots 1
N° de lot | Intitulé |
---|---|
1 | Prestation d'externalisation de la paie et du SIRH |
Questions/réponses 5
Je souhaite poser une question
La date limite de dépôt des questions étant dépassée, vous n'avez plus la possibilité de poser vos questions
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7. Nous comprenons que dès qu'on valide un aspect des niveaux 1, 2 et 3 on peut le valoriser dans l'offre financière comme le niveau acquis même partiellement. Validez-vous le raisonnement ?
13 mars 2023 17:12 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Non, merci de vous conformer au CCTP et à la DPGF.
Cordialement16 mars 2023 10:09 (heure de Paris)
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Combien avez-vous de cycles de travail théoriques ?
13 mars 2023 17:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
- Pour les collaborateurs à l'horaire : 35h/semaine et 38h50 /semaine,
- Pour les cadres au forfait jours : 215 jours travaillés et 218 jours travaillés / an,
- Pour les collaborateurs à temps partiels (collaborateurs à l'horaire et au forfait-jours).
Cordialement16 mars 2023 10:08 (heure de Paris)
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Quels sont les modes de gestion des horaires : avec plages (entrée, sortie,repas, pauses), en durée sans plages, en jours
13 mars 2023 17:23 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Les modes de gestion des horaires sont les suivants :
- Plages fixes et impératives de travail :
o 9h30 à 12h
o 14h à 17h (du lundi au jeudi) ; 14h à 16h30 (le vendredi)
- Plages mobiles de travail :
o 8h à 9h30
o 12h à 14h
o 17h à 19h (du lundi au jeudi) ; 16h30 à 19h (le vendredi)
Cordialement
15 mars 2023 15:11 (heure de Paris)
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Y-a-t-il des particularités paie et/ou déclaratives pour les Sportifs de haut niveau ? merci de nous communiquer un bulletin exemple.
13 mars 2023 17:21 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Oui il y a des particularités.
Vous trouverez en PJ un bulletin de salaire pour exemple.
Cordialement15 mars 2023 15:08 (heure de Paris)
(DOCX, 86 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger
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Pouvez vous préciser le nombre de personne de l'équipe qui sera projet à former ? Ainsi que le nombre d'utilisateur finaux à former selon les domaines par profil?
13 mars 2023 17:25 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Le nombre de personne de l'équipe qui sera à former est de 3 personnes, et le nombre d'utilisateur finaux à former selon les domaines par profil est de 3 à 4 personnes.
Cordialement15 mars 2023 15:06 (heure de Paris)
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Bonjour, dans le cadre de la réponse à votre AO, pourriez-vous nous fournir l'annexe 1 et l'annexe 2 du CDC en format Excel ou Word?
13 mars 2023 14:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Vous le trouverez en PJ.
Cordialement15 mars 2023 14:55 (heure de Paris)
(DOCX, 36 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger
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Bonjour, pourriez-vous nous transmettre l'annexe 1 du CCTP en format Excel?
Merci.13 mars 2023 13:33 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Vous le trouverez en PJ mais en format word.
Cordialement
15 mars 2023 14:55 (heure de Paris)
(DOCX, 36 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger
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1. En cas de groupement la fiche fournisseur doit-elle être complété :
Pour chaque membre ?
En compilant les données des membres ?
Seulement par le mandataire ?
13 mars 2023 17:10 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Pour chaque membre ? : La réponse est Oui
En compilant les données des membres ? : La réponse est Oui
Seulement par le mandataire ? : La réponse est Non.
Cordialement15 mars 2023 14:35 (heure de Paris)
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T0 Avril 2023 étant la date de démarrage de la prestation pour une mise en production en Juillet 2023, êtes vous ouvert un projet de déploiement par vague pour assurer le déploiement de l'ensemble des modules constituant le SIRH Cible ?
13 mars 2023 17:32 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est oui.
Cordialement15 mars 2023 14:32 (heure de Paris)
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2. Pouvez-vous préciser l'attente du niveau 2 « Automatiser le temps de télétravail pour le versement d'indemnités »
13 mars 2023 17:11 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous souhaitons que l'indemnité télétravail soit calculée et versée automatiquement sur janvier N+1 en fonction de notre accord de télétravail (article 3.6) et nos NAO 2022 (article 4).
Bien cordialement15 mars 2023 14:31 (heure de Paris)
(ZIP, 1 Mo) Fichier joint à la réponse : Télécharger
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3. Faut-il comprendre que vous souhaitez un suivi du nombre de jours de télétravail ?
13 mars 2023 17:11 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Non.
Cordialement15 mars 2023 14:25 (heure de Paris)
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5. Dans le niveau 3 du SIRH, l'outil souhaité doit permettre le management de la formation. Quels sont les attendus ?
13 mars 2023 17:11 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Les attendus sont le suivi du plan de développement des compétences interne et externe et la valorisation des coûts salariaux.
Cordialement15 mars 2023 14:24 (heure de Paris)
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Souhaitez-vous conserver Myprimobox dans la cartographie cible ou êtes-vous intéressé par un module intégré ?
13 mars 2023 17:19 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous souhaitons conserver MyPrimobox.
Cordialement15 mars 2023 13:09 (heure de Paris)
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Y-a-t-il des relais RH dans les établissements ? Si oui, quelles sont leurs fonctions et quels sont les éléments collectés ?
13 mars 2023 17:19 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Non nous vous confirmons qu'il n'y a pas de relais RH dans les établissements.
Cordialement15 mars 2023 13:09 (heure de Paris)
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Souhaitez-vous une génération automatique du fichier de commande pour les TR ainsi qu'une interface avec le prestataire ? Si oui, quel est le prestataire ?
13 mars 2023 17:20 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Oui nous souhaitons une génération automatique du fichier de commande pour les TR ainsi qu'une interface avec le prestataire.
Le prestataire est SODEXO.
Cordialement15 mars 2023 13:07 (heure de Paris)
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Quel est l'outil permettant aux colaborateurs de poser questions paies et ADP ?
Quels sont les destinataires de ces questions ?13 mars 2023 17:20 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
L'outil permettant aux collaborateurs de poser des questions paies et ADP est l'intranet RH (tickets). Les tickets sont adressés à l'Assistante et la Responsable ADMIN et PAIE.
Cordialement15 mars 2023 12:53 (heure de Paris)
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Souhaitez-vous une génération automatique des contrats de travail ? Si oui, combien de modèles de contrat sont à paramétrer dans la solution pour fusion automatique et publipostage ?
Sont-ils communs à l'ensemble de l'entreprise ou y-a-t-il des particularités propres à chaque établissement ?13 mars 2023 17:20 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Oui nous souhaitons une génération automatique des contrats de travail.
Il y a 4 à 6 modèles de contrats à paramétrer dans la solution sur l'ensemble de l'entreprise.
Chaque établissement à son propre numéro SIRET et sa propre adresse postale.
Cordialement15 mars 2023 12:52 (heure de Paris)
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Souhaitez-vous mettre en place tout ou partie du processus de digitalisation de Onboarding intégré :
- Ouverture d'un espace candidat de collecte d'informations/justificatifs avant l'arrivée physique ?
- Formulaire de pré-embauche décentralisé ?
- Signature électronique ?
- Archivage documentaire dans des coffres-forts salarié et employeur ?13 mars 2023 17:20 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est oui.
Cordialement15 mars 2023 12:50 (heure de Paris)
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Y-a-t-il des logiciels tiers avec lesquels s'interfacer pour automatiser l'import des variables de paie ?
13 mars 2023 17:20 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est non, nous n'avons pas de logiciels tiers avec lesquels s'interfacer pour automatiser l'import des variables de paie.
Cordialement15 mars 2023 12:50 (heure de Paris)
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Combien avez-vous d'accords d'entreprise paie ?
Les jugez-vous simples ou complexes ?13 mars 2023 17:21 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous n'avons pas d'accord entreprise paie.
Cordialement15 mars 2023 12:49 (heure de Paris)
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Souhaitez-vous une module de simulation de la masse salariale permettant de soumettre des hypothèses individuelles et collectives de construction budgétaire ?
13 mars 2023 17:21 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Oui nous souhaitons un module de simulation de la masse salariale permettant de soumettre des hypothèses individuelles et collectives de construction budgétaire.
Cordialement15 mars 2023 12:48 (heure de Paris)
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Quelle est la volumétrie et la répartition des bulletins à produire pour les Sportifs de haut niveau et les journalistes pigistes ?
13 mars 2023 17:21 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La volumétrie et la répartition des bulletins à produire pour SHN est de 56 bulletins sur le 4ème trimestre 2022 (nous avons commencé le traitement des paies SHN le 01/10/2022) + 112 bulletins sur janvier et février 2023.
La volumétrie et la répartition des bulletins à produire pour les Journalistes-Pigistes est de 56 bulletins sur 2022.
Cordialement15 mars 2023 12:47 (heure de Paris)
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La prise en charge de la production de bulletins de paie pour des journalistes pigistes et des sportifs de haut niveau est à assurer. Quelle est la volumétrie représentée en nb de bulletins de paie en moyenne mensuelle?
13 mars 2023 14:23 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Pour vous répondre :
La volumétrie en nombre de bulletins de paie en moyenne mensuelle pour les Journalistes/ Pigistes est de 56 bulletins sur 2022.
La volumétrie en nombre de bulletins de paie en moyenne mensuelle pour les SHN est de 56 bulletins sur le 4ème trimestre 2022 (l'Afdas a commencé le traitement des paies SHN le 01/10/2022) + 112 bulletins sur janvier et février 2023.
Cordialement15 mars 2023 12:38 (heure de Paris)
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Combien de primes sont calculées en GTA ? Simples et complexes
13 mars 2023 17:23 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous n'avons pas d'outils GTA à ce jour.
Cordialement15 mars 2023 12:38 (heure de Paris)
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D'autres populations non salariés AFDAS doivent-elle être gérées en paie ?
13 mars 2023 17:21 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Oui, d'autres populations non salariés Afdas telles que les SHN et les journalistes-pigistes doivent être gérées en paie.
Cordialement15 mars 2023 12:31 (heure de Paris)
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Combien avez-vous d'accords d'intéressement ?
Les jugez-vous simples ou complexes ?13 mars 2023 17:21 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous avons 1 accord d'intéressement.
Nous le jugeons simple.
Cordialement15 mars 2023 12:29 (heure de Paris)
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Combien avez-vous d'accords sur le temps de travail ?
les jugez-vous simples ou complexes ?13 mars 2023 17:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous avons 1 accord sur le temps de travail.
Nous le jugeons simple.
Cordialement
15 mars 2023 12:27 (heure de Paris)
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Combien avez-vous d'utilisateurs GTA ?
13 mars 2023 17:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous n'en avons pas.
Cordialement15 mars 2023 12:26 (heure de Paris)
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Quels sont les modes de collecte de la présence : présent par défaut, pointage virtuel, physique, déclaration de présence dans le portail (simple, par activité)
13 mars 2023 17:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous n'avons pas d'outils GTA à ce jour.
Cordialement15 mars 2023 10:46 (heure de Paris)
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Gérez-vous des majorations autres que les heures supplémentaires ?
13 mars 2023 17:23 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est non, nous ne gérons pas des majorations autres que les heures supplémentaires.
Cordialement15 mars 2023 10:44 (heure de Paris)
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Avez-vous des accords de modulation ou d'annualisation du temps de travail ?
13 mars 2023 17:24 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous n'avons pas d'accord de modulation du temps de travail.
Nous avons en revanche un accord d'annualisation du temps de travail.
Cordialement15 mars 2023 10:43 (heure de Paris)
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Souhaitez-vous un module intégré de gestion des compétences afin de réaliser des entretiens ?
13 mars 2023 17:24 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est oui, mais ce n'est pas obligatoire au moment de la reprise de la paie.
Cordialement15 mars 2023 10:04 (heure de Paris)
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Pouvez-vous détailler les données attendues dans les flux entrant et sortant entre MyA et la futur solution paie ?
13 mars 2023 17:24 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
A ce jour il n'y a pas de flux entre Mya et la solution paie actuelle.
Cordialement15 mars 2023 10:01 (heure de Paris)
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Souhaitez-vous réaliser une reprise simplifiée à partir des fichiers DSN ou souhaitez-vous reprendre une profondeur donnée ? Si oui, préciser la profondeur souhaité
13 mars 2023 17:25 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous ne savons pas répondre à cette question.
Cordialement15 mars 2023 09:56 (heure de Paris)
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En cas de reprise sur plusieurs années, quelle répartition des tâches souhaitez-vous avec votre prestataire ? La transcodification sera-t-elle gérée par vos équipes ?
13 mars 2023 17:25 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous ne savons pas répondre à cette question.
Cordialement15 mars 2023 09:56 (heure de Paris)
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Sous quelle(s) convention(s) collective(s) êtes-vous ?
10 mars 2023 10:11 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Il n'y a pas de convention collective, il existe cependant une convention d'entreprise.
Cordialement15 mars 2023 09:40 (heure de Paris)
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IJJS / Rapprochement CPAM : au-delà des fonctionnalités proposées par la solution, souhaitez-vous disposer d'une prestation de service externalisée sur la gestion des IJSS intégrant le rapprochement CPAM par nos équipes BPO ?
Si oui, quelle est la volumétrie moyenne des arrêts ( Initiaux + prolongation).
13 mars 2023 17:26 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est oui. Sur 2022, sur 327 collaborateurs nous avons eu en moyenne 12 jours d'arrêt de travail. Nous n'avons pas la capacité de distinguer les arrêts initiaux et les arrêts de prolongation.
Cordialement15 mars 2023 09:31 (heure de Paris)
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Une prestation de service sur la gestion des dossiers prévoyance peut-être proposée en complément, êtes-vous intéressé ? Si oui, pourriez vous précisez les volumétries afférentes ?
13 mars 2023 17:26 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Oui nous sommes intéressés, le volume est de 33 dossiers sur 2022.
Cordialement15 mars 2023 09:30 (heure de Paris)
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Souhaitez vous disposer d'une application mobile permettant de décentraliser certains processus tels que par exemple la pose de congés ?
13 mars 2023 17:27 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est non.
Cordialement15 mars 2023 09:23 (heure de Paris)
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10. Vous demandez que la réponse comporte les documents en format Word et Excel. Or dans les documents il y a le CCTP signé, le RC signé sont en format PDF ; Pouvons-vous vous les envoyer ne format PDF ?
13 mars 2023 17:12 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est Oui.
Cordialement14 mars 2023 10:46 (heure de Paris)
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12. Il n'y a pas de trame de mémoire technique, confirmez-vous que nous pouvons utiliser une trame libre en format Word ?
13 mars 2023 17:12 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous vous confirmons qu'il existe bien une trame. En effet, les critères de notation vous ont été envoyés et votre Mémoire Technique doit suivre cette trame.
Cordialement14 mars 2023 10:46 (heure de Paris)
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9. Si oui comment le valoriser dans l'offre financière car l'hypothèse n'est pas envisagée il n'y a que 1, 2 et 3 ? Pouvons-nous ajouter des lignes (en sachant qu'en principe les documents ne sont pas modifiables ?
13 mars 2023 17:12 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est non.
Cordialement.14 mars 2023 10:46 (heure de Paris)
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11. Devons-nous transformer les PDF au format Word ?
13 mars 2023 17:12 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Non, seule la DPGF doit être en version native.
Cordialement14 mars 2023 10:46 (heure de Paris)
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13. Le mémoire technique peut-il comporter des annexes ?
13 mars 2023 17:13 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Non, les éléments concernant les critères de notation doivent être impérativement présents dans le Mémoire Technique.
Cordialement14 mars 2023 10:46 (heure de Paris)
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6. Pour la partie paie et SIRH sur chaque rubrique du niveau de priorité on doit dire dans l'annexe 1 et 2 la possibilité d'exécution par oui ou non. Nous comprenons qu'il est donc possible de considérer qu'on offre par exemple pour le SIRH une offre de niveau 1, 2 et 3 même si nous ne proposons pas de manager la formation. Validez-vous ce raisonnement ?
13 mars 2023 17:11 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Oui.
Cordialement14 mars 2023 10:40 (heure de Paris)
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14. Dans la fiche fournisseurs vous demandez sur la partie Ethique et RSE de délivrer un document justificatif. Les documents peuvent-ils être en PDF ou devons-nous les fournir également en format Word ?
13 mars 2023 17:13 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
En PDF.
Cordialement14 mars 2023 10:39 (heure de Paris)
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Quel est le besoin et l'attendu concernant "La diversité" ?
13 mars 2023 17:24 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Cela concerne le suivi des travailleurs "handicapés" ou étrangers. Ça peut également être les salariés juniors ou séniors. Ou encore le dispositif "emploi franc » ou l'inclusion sociale.
Cordialement14 mars 2023 10:39 (heure de Paris)
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8. Est-il envisageable de proposer l'offre de niveau 1 et 3 sans le 2 ?
13 mars 2023 17:12 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Non cela n'est pas envisageable.
Cordialement14 mars 2023 10:37 (heure de Paris)
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Bonjour,
Vous trouverez ci-joint notre liste de questions sur ce dossier.
Vous remerciant par avance de votre retour.
Le service appels d'offres10 mars 2023 16:14 (heure de Paris)
(DOCX, 17 Ko) Fichier joint à la question : Télécharger
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Réponse:
Bonjour,
Pourriez-vous plutôt poser vos questions une à une directement sur la plateforme ? Votre fichier n'est pas accessible.
Cordialement14 mars 2023 09:35 (heure de Paris)
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Dans votre CCTP, vous faites mention de la priorité allant du niveau 1 à 3.
Dans votre DGPF, vous faites mention de 4 niveaux.
Pouvez-vous fournir les éléments attendus dans ce 4ème niveau ?
9 mars 2023 18:48 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous vous confirmons qu'il s'agit d'une erreur. Veuillez noter qu'il n'y a pas de niveau 4. Vous trouverez en annexe du DCE une DPGF corrigée reprenant les niveaux 1 à 3.
Cordialement14 mars 2023 09:34 (heure de Paris)
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4. Dans le DGGF pour l'établissement de la paie « Coût d'un abonnement forfaitaire de niveau 1 à 4 incluant XXX bulletins » or dans le CCTP il n'y a que 3 niveaux de priorité. A quoi correspond le niveau 4 ?
13 mars 2023 17:11 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous vous confirmons qu'il s'agit d'une erreur. Veuillez noter qu'il n'y a pas de niveau 4. Vous trouverez en annexe du DCE une DPGF corrigée reprenant les niveaux 1 à 3.
Cordialement14 mars 2023 09:34 (heure de Paris)
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Avez-vous besoin d'un outil vous permettant de suivre les heures de délégation de vos représentants du personnel ?
9 mars 2023 16:47 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Merci de noter que nous n'avons pas besoin d'un outil permettant de suivre les heures de délégation de nos représentants du personnel.
Cordialement
13 mars 2023 17:08 (heure de Paris)
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Bonjour,
Vous trouverez ci joint nos questions fonctionnelles13 mars 2023 17:00 (heure de Paris)
(XLSX, 10 Ko) Fichier joint à la question : Télécharger
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Réponse:
Bonjour,
Merci de bien vouloir poser vos questions une à une sur la plateforme, car nous n'avons pas la possibilité de répondre à vos questions de cette manière.
Cordialement13 mars 2023 17:07 (heure de Paris)
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Pouvez-vous apporter davantage de précision quant aux données devant entrées et sortir de votre prochain outil SIRH vis à vis de Mya ?
9 mars 2023 17:49 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Actuellement aucune donnée de la paie AFDAS n'entrent ou ne sortent de Mya et il n'est pas prévu de changer ce process. En revanche, nous avions envisagé la possibilité de « basculer » les données nécessaires à la réalisation des paies SHN et IDS/PIGISTES de Mya au SIRH et du SIRH à Mya. Si ce n'est pas envisageable ça ne nous posera aucun problème néanmoins le prestataire devra avoir la capacité de traiter ses paies en dehors du SIRH.
Cordialement13 mars 2023 17:03 (heure de Paris)
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Avez-vous besoin d'outils vous accompagnant sur le recrutement et/ou sur la partie onboarding/offboarding de vos collaborateurs ?
2 mars 2023 17:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La réponse est oui.
Cordialement13 mars 2023 17:02 (heure de Paris)
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Dans l'annexe 1, description de la prestation, vous souhaitez :
Edition et envoi des états (états mensuels cumulés, annuels, journal de paie, OD...) et archivage réglementaire.
Souhaitez-vous que le prestataire édite et envoi les états ? Ou si, dans la solution, vous avez un bouton vous permettant de générer les états en toute autonomie cela vous conviendrait ?
2 mars 2023 17:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous souhaitons que le prestataire s'occupe des éditions, des envois et des archivages. Nous devons en revanche pouvoir avoir accès à ces données afin de les partager avec la comptabilité.
Cordialement9 mars 2023 17:58 (heure de Paris)
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Dans l'annexe 1, description de la prestation, vous souhaitez :
Intégration du système de paie particulier des journalistes pigistes et des sportifs de haut niveau.
Demandez-vous si le prestataire sait gérer ou non ces populations ?
2 mars 2023 17:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous vous confirmons que ces populations ne sont pas à intégrer dans le SIRH, toutefois le prestataire doit avoir la capacité de faire leurs paies chaque mois (bulletins de salaires, charges sociales, DSN ...).
Cordialement
9 mars 2023 17:58 (heure de Paris)
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Dans l'annexe 1, description de la prestation, vous souhaitez :
Gestion de la relation avec les organismes sociaux et les différentes caisses : URSSAF - Caisses de retraite - CPAM-Prévoyance-Mutuelle.
Souhaitez-vous que le prestataire s'occupe de la relation avec les organismes ? Ou si, dans la solution, vous avez un accès aux différents états (tel que le rapprochement des IJSS) cela vous conviendrait ?
2 mars 2023 17:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous souhaiterions idéalement que le prestataire s'occupe de la relation avec les organismes, toutefois notre priorité première reste le rapprochement des IJSS par le prestataire.
Cordialement9 mars 2023 17:58 (heure de Paris)
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Dans l'annexe 1, description de la prestation, vous souhaitez :
Préparation des fichiers de virement et transmission.
Souhaitez-vous que le prestataire gère cette partie-là ? Ou si, dans la solution, vous pouvez traiter ces fichiers en simple click bouton cela vous conviendrait ?
2 mars 2023 17:21 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous souhaitons que ce soit le prestataire qui se charge de cela.
Cordialement9 mars 2023 17:58 (heure de Paris)
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Dans l'annexe 2, description de la prestation, vous souhaitez :
La diversité.
Qu'entendez-vous par cette demande ? Qu'attendez-vous comme fonctionnalité ?
2 mars 2023 17:22 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous entendons par cette demande, une fonctionnalité qui permette le suivi des travailleurs "handicapés" ou étrangers. Cela peut également être les salariés juniors ou séniors. Ou encore le dispositif "emploi franc » ou l'inclusion sociale.
Cordialement
9 mars 2023 17:58 (heure de Paris)
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Dans la présentation générale de l'entreprise, partie SIRH actuel, vous dites que la GTA n'est pas incluse dans votre logiciel Sage actuel. Vous souhaitez la mise en place du suivi des absences (CP, RTT...) et également du Télétravail.
Avez-vous besoin de suivre le temps de travail de vos collaborateurs ? (Déclaratif, pointage...)
Avez-vous besoin de savoir combien de temps vos collaborateurs ont passé sur tel ou tel dossier chez tel ou tel client ?
2 mars 2023 17:21 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Nous souhaitons la mise en place du suivi des absences , du télétravail et de la gestion des temps (déclaratif ou pointage).
Cordialement9 mars 2023 17:58 (heure de Paris)
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