« Démarche Qualité et Réglementation » - Actions de formation dans le cadre du dispositif « Actions Collectives » : « Sécurité et secourisme au travail » & « Lean Six Sigma »

• bonjour
  Dans le document "fiche de candidature", onglet "3.Fiche signalétique", champ "Statut", si la société est un centre de formation qui forme des salariés et des particuliers, faut-il sélectionner le statut 5 (centre de formation d'entreprise) ou 1 (Privé Lucratif)? merci

  30 septembre 2021 08:40 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, il vous appartient de choisir le statut qui correspond à votre organisme de formation. Bien cordialement,

    11 octobre 2021 17:26 (heure de Paris)

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• Pour pouvoir répondre à un lot, faut-il être en capacité d'avoir au moins un site par région administrative constitutive du lot ?
  Sommes-nous recevables si une ou plusieurs régions administratives d'un lot ne sont pas couvertes par notre offre ?

  7 octobre 2021 18:25 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, Nous vous invitons à vous reporter à l'article 6.7.1 du CCTP : "Atlas exige des candidats qu'ils possèdent au minimum une implantation au sein du périmètre géographique du ou des lots sur lesquels ils se positionnent."
    Vous pouvez donc vous positionner sans avoir une implantation sur toutes les régions administratives. Néanmoins "il est attendu des Titulaires de proposer à minima par an, une session de formation (sur au moins un module) pour chaque région administrative composant un lot".
    

    11 octobre 2021 17:20 (heure de Paris)

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• Bonjour, Pour le LOT10 : Dans le RC il est indiqué dans Art 9 sur les éléments a rendre: une présentation détaillée de la structure et de l'organisation de la société (dissociée de l'offre et de maximum 10 pages soit 5 feuilles format A4 présentées en recto-verso) ;
  o s'il s'agit d'une candidature en groupement, l'organisation de celui-ci soit la contribution de chaque membre au groupement et son articulation destinée à couvrir l'ensemble des prestations objets du marché ;
  o si le candidat présente un ou plusieurs sous-traitants, il livre les demandes d'agrément dûment complétées, accompagnées des éléments demandés. Les sous-traitants pressentis doivent présenter les documents nécessaires à l'appréciation de leurs capacités financières, professionnelles et techniques ;
  
  mais dans le fichier des éléments a fournir il n'apparait pas :
  Dossier de candidature - Candidat
  Dossier de candidature - Co-traitant et Sous-traitant
  Dernier Bilan Pédagogique et Financier
  Attestation Datadock et/ou Qualiopi
  Bordereau de prix complété
  Cadre de réponse technique complété
  Annexe 1 : Fiches intervenants
  
  Ce document est en plus de l'offre, il porte bien sur la présentation de la structure ?
  est-ce bien un document supplémentaire différent de l'onglet 4 : Moyen du dossier de candidature ?
  Merci

  7 octobre 2021 10:54 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, Nous vous confirmons que la "présentation détaillée de la structure et de l'organisation de la société" est un document supplémentaire à fournir dans le dossier de candidature. Elle est dissociée de l'onglet 4 de la Fiche de candidature. Bien cordialement,

    11 octobre 2021 17:20 (heure de Paris)

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• Bonjour
  IASCC est une référence en matière de certification LSS et IASCC a formulé les critères suivants en terme de durée des formations pour les organismes qui délivrent des formations accréditées par ses soins (ATO) :
  • Pour les formations accréditées Black Belt, la formation doit être au moins de 140 heures (incluant des formations en classe, des formations en ligne, des travaux personnels, mentoring...)
  • Pour les formations Green Belt, le volume d'heures est de 56 minimum (incluant des formations en classe, des formations en ligne, des travaux personnels, mentoring...)
  • Pour la Yellow Belt, le nombre d'heures est de 21.
  
  De plus, la norme ISO 13053 - 1 : 2011 (revue en 2016) recommande les meilleures pratiques pour chacune des étapes de la méthodologie DMAIC utilisée au cours de l'exécution d'un projet Six Sigma ou Lean Six Sigma. Elle donne également des recommandations sur la manière dont il convient de gérer les projets Six Sigma et définit les rôles, compétences et formations du personnel y participant. Elle s'applique aux entreprises utilisant des processus de fabrication, ainsi que des processus de service et de transaction
  
  Cette norme recommande une formation Black Belt de 20 jours (équivalent 140h) et un minimum de (112h de formation hors travail personnel)
  Pourrions-nous envisager de proposer une offre de formation qui soit en adéquation avec les critères d'éligibilité de l'IASCC et les recommandations de l'AFNOR en terme de durée et pré-requis ?
  

  7 octobre 2021 08:20 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, L'IASSC est une des références du Lean Six Sigma. Pour cet appel d'offres nous n'imposons pas une certification en particulier. Nous maintenons donc les durées de formation préconisées dans le CCTP. Bien cordialement,

    11 octobre 2021 17:20 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Que signifie la colonne thématique de l'AC ? AC ?

  7 octobre 2021 15:28 (heure de Paris)

  (PNG, 11 Ko) Fichier joint à la question : Télécharger

  • Réponse:
    Bonjour, On attend que vous renseignez dans cette rubrique la proportion de formations réalisées dans la thématique de l'Action collective objet du présent appel d'offres.

    11 octobre 2021 10:37 (heure de Paris)

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• Pour le Lot10, vous indiquez dans votre réponse que "la formation Black Belt doit être accessible aux stagiaires n'ayant pas suivi le niveau Green Belt". Un stagiaire déjà certifié Green Belt qui voudrait devenir Black Belt doit donc repasser par le grade inférieur déjà obtenu ?

  5 octobre 2021 12:07 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Non ce que nous demandons c'est que tous les niveaux doivent rester accessibles aux stagiaires n'ayant pas suivi le niveau précédent.
    Cordialement,

    11 octobre 2021 10:36 (heure de Paris)

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• Bonjour et merci pour vos réponses. Une question demeure sans retour de votre part. Pour le lot 10, vous indiquez que « les organismes de formation candidats devront donner dans leur réponse des codes d'accès». Pour vous permettre de visualiser et tester nos formations en ligne, nous avons absolument besoin d'une adresse mail.Pour donner un accès à notre LMS, nous devons effectivement identifier une personne. A qui nous devront ouvrir les droits ? Est-ce Yzouba@opco-atlas.fr ?

  7 octobre 2021 12:40 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, l'adresse email est la suivante : testformationenligne@opco-atlas.fr.
    Bien cordialement,

    11 octobre 2021 10:36 (heure de Paris)

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• En page 13 du RC vous mentionnez le remplissage d'un DC1. La fiche de candidature ne remplace-t-elle pas ce document ?

  8 octobre 2021 10:14 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, en effet, il s'agit d'une erreur dans le RC. La fiche de candidature remplace bien le DC1. Bien cordialement,

    11 octobre 2021 10:36 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Est-ce que si nous nous positionnons sur la région Nouvelle Aquitaine cela implique obligatoirement que nous intervenions sur l'ensemble des départements ?
  
  Je vous remercie.

  6 octobre 2021 16:22 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Chaque lot comporte plusieurs régions (CCTP, art. 6.1). Ainsi lorsque vous vous positionnez sur un lot, il est attendu du Titulaire de proposer à minima par an, une session de formation (sur au moins un module) pour chaque région administrative composant ce lot (CCTP, art 6.7.1).
    Cordialement,

    11 octobre 2021 10:36 (heure de Paris)

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• Peut-on proposer à l'intérieur d'un lot seulement un ou plusieurs intitulés ? A l'échelle du groupement et/ou du co-traitant ?
  Exemple : lots SSIAP 1, 2,3 (seulement le lot SSIAP1),
  
  Prix plancher ou plafond session heure groupe : s'applique quel que soit le nombre de salariés à l'intérieur des mini-maxi : peut-on mixer avec d'autres salariés en leur appliquant le tarif inter ou appliquer le tarif heure groupe pour des salariés issus d'une deuxième entreprise adhérente par exemple ?
  

  4 octobre 2021 16:50 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Les organismes de formation candidats pourront se positionner sur tout ou partie des lots présentés ; en revanche, les organismes de formation candidats devront répondre à tous les modules d'un même lot" (art. 4 du CCTP). Dans votre exemple, il n'est pas possible de se positionner seulement sur les modules niveau SSIAP 1.
    Les prix des sessions pour les actions intra-entreprises et les prix des sessions par stagiaire pour les actions inter-entreprises seront fixes. Ils ne varieront donc pas en fonction du nombre de participants par session ni des lieux de formation" (art.6.7.1 du CCTP). Ces prix s'appliqueront à toutes les entreprises adhérentes à l'Opco Atlas.
    
    Cordialement,

    7 octobre 2021 08:56 (heure de Paris)

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• Sur les BPU à quoi correspond le prix plancher défini par le commenditaire dans le cas des formations intra groupes?

  30 septembre 2021 15:41 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Le prix plancher intra correspond au tarif jour minimum accepté par Atlas.
    
    Cordialement,

    7 octobre 2021 08:56 (heure de Paris)

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• Bonjour, pour le lot10 pouvez vous nous préciser sur les 2 dernières année le nombre de sessions et le nombre de certifications effectivement réalisées ?

  30 septembre 2021 17:38 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Le nombre de sessions et de certifications n'est pas connu. Néanmoins 630 stagiaires ont bénéficié d'une prise en charge sur un module Lean Six Sigma de l'Action Collective.
    
    Cordialement,

    7 octobre 2021 08:56 (heure de Paris)

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• LOT 10_LEAN SIX SIGMA_FORMATION EN LIGNE
  Dans le CCTP, pour la formation Yellow, Green et Black Belt, vous indiquez que « les organismes de formation candidats devront donner dans leur réponse des codes d'accès permettant de visualiser et tester la formation en ligne ». Pour donner un accès à notre LMS, nous avons besoin d'identifier une personne. A qui nous devront ouvrir les droits ? Quel est le nom du contact et l'adresse e-mail ?
  

  30 septembre 2021 11:53 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Voici les coordonnées du compte test :
    Nom : OPCO
    Prénom : ATLAS
    @: testformationenligne@opco-atlas.fr
    
    Cordialement,
    
    

    7 octobre 2021 08:56 (heure de Paris)

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• 1. Lieux de réalisation : en ce qui concerne les formations en intra, sommes-nous tenus d'honorer une demande de session émanant d'une entreprise adhérente, dans ses locaux, alors que nous ne proposons pas de site dans la zone de l'entreprise en question ?
  

  4 octobre 2021 16:49 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Conformément à l'article 6.2 du CCTP, le titulaire "s'engage à honorer toute session qui comptabiliserait le minimum de stagiaires inscrits au regard des minima définis ci-dessus".
    De même "Il est attendu des Titulaires de proposer à minima par an, une session de formation (sur au moins un module) pour chaque région administrative composant un lot".
    Autrement dit vous devez proposer au moins une session par an sur chaque région du lot et répondre, autant que possible, aux besoins émis par les entreprises qui les sollicitent.
    
    Cordialement,

    7 octobre 2021 08:56 (heure de Paris)

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• Bonjour, pour le lot 10 vous signifiez préparation à la certification sans la définir ? souhaitez vous une certification au label France compétences si oui quelle est la durée de vie de celle ci? Combien de temps doit elle être valide? La certification internationale IASSC est elle dans la périmètre de l'appel d'offre?

  30 septembre 2021 11:31 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Les formations du lots 10, devront permettre l'obtention d'une certification reconnue (IASSC, PECB, Répertoire Spécifique ou Titre RNCP) (cf. CCTP, article 6.5).
    La validité de celle-ci devra être effective au moment de l'attribution du marché et pendant toute la durée du marché.
    
    Cordialement,

    4 octobre 2021 09:18 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  En l'absence de locaux dans l'ensemble des régions concernées par un lot, est ce qu'une réponse avec une session de formation organisée à minima pour chaque région dans les locaux des entreprises adhérentes est recevable ?
  
  D'avance merci

  30 septembre 2021 06:12 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    L'obligation de couvrir l'ensemble du périmètre géographique concerné, en proposant à minima par an une session de formation pour chaque région administrative composant le lot, s'entend par session inter-entreprise.
    
    Cordialement,

    4 octobre 2021 09:18 (heure de Paris)

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• LOT 10_LEAN SIX SIGMA_FORMATION EN LIGNE / 10.B Lean Six Sigma Green Belt
  Pour la formation Green Belt, vous évoquez en prérequis « avoir déjà mené un projet ». Est-ce que cela signifie avoir suivi une formation du grade inférieur et avoir été certifié ?
  

  30 septembre 2021 11:52 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    La formation Green Belt doit être accessible aux stagiaires n'ayant pas suivi le niveau Yellow Belt.
    
    Cordialement,

    4 octobre 2021 09:18 (heure de Paris)

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• LOT 10_LEAN SIX SIGMA_FORMATION EN LIGNE
  Cet appel d'offre dédié pour la partie LEAN SIX SIGMA au Elearning vient-il en complément ou en remplacement de l'offre actuelle Lean Six Sigma / Lean Management avec formations présentielles Inter et Intra ?
  

  30 septembre 2021 11:51 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Cette offre viendra remplacer l'offre actuelle Actions Collectives "Lean Six Sigma/ Lean Management".
    Cordialement,
    

    4 octobre 2021 09:18 (heure de Paris)

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• Bonjour, pour le LOT10, vous souhaitez des formations à distance, acceptez vous une partie en elearning ou toutes les formations sont elles on line (c'est à dire en direct avec le formateur. Acceptez vous aussi du blended learning ?

  30 septembre 2021 11:11 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Les formations du Lot 10 doivent être proposées selon la modalité "en ligne". Est entendu par formation en ligne une action de formation à distance, asynchrone, s'appuyant sur une plateforme d'apprentissage en ligne, pouvant être complétée par d'autres modalités de formation distancielles synchrones (visio-conférence...) (cf. CCTP, article 6.3).
    
    Cordialement,

    4 octobre 2021 09:18 (heure de Paris)

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• LOT 10_LEAN SIX SIGMA_FORMATION EN LIGNE
  Dans le CCTP, pour la formation Yellow, Green et Black Belt, vous indiquez pour la partie pédagogique « Se préparer au passage de la certification Lean Six Sigma». Cela sous-entend que la certification n'est pas incluse dans les modules de formation Yellow, Green et Black Belt. Confirmez-vous cette hypothèse ?
  

  30 septembre 2021 11:55 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Les formations du lot 10 devront permettre l'obtention d'une certification reconnue (IASSC, PECB, Répertoire Spécifique ou Titre RNCP) (cf. CCTP, article 6.5).
    Le passage de la certification est alors inclus dans la formation
    
    Cordialement,
    

    4 octobre 2021 09:18 (heure de Paris)

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• LOT 10_LEAN SIX SIGMA_FORMATION EN LIGNE / 10.C Lean Six Sigma Black Belt
  Pour la formation Black Belt, vous évoquez en prérequis « avoir déjà mené des projets ». Est-ce que cela signifie avoir suivi une formation du grade inférieur et avoir été certifié ?
  

  30 septembre 2021 11:52 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    La formation Black Belt doit être accessible aux stagiaires n'ayant pas suivi le niveau Green Belt.
    
    Cordialement,

    4 octobre 2021 09:18 (heure de Paris)

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• Bonjour, Pour le LOT 10, le volume horaire de la Green Belt 35/50h comprend t-il les 14/25h de la Yellow Belt ? de même pour la Black Belt avec la Yellow et la Green.
  Merci

  30 septembre 2021 09:53 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Un stagiaire doit pouvoir suivre le niveau green ou black belt sans avoir suivi les niveaux précédents. Ainsi chaque niveau doit présenter les fondamentaux de la méthode.
    
    Cordialement,

    30 septembre 2021 15:12 (heure de Paris)

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• Sur les BPU à quoi corréspond le prix groupe?
  Pouvez vous nous expliquer la formule de calcul?

  29 septembre 2021 16:37 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, le prix session, dans le cas de l'intra par exemple, correspond au prix jour multiplié par le nombre de jour que vous indiquerez en colonne C. Pour rappel, vous ne devez renseigner que les cases grisées et n'apporter aucune modification au bordereau des prix.

    30 septembre 2021 08:00 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Dans le document"Fiche de candidature", onglet 1 instruction, vous indiquez qu'un onglet devra être complété par co-traitant et un onglet devra être complété par sous-traitant. Ces onglets complémentaires correspondent à quoi (ou trouver le template de ces onglets)? doivent-ils avoir un nommage particulier?
  Merci

  29 septembre 2021 15:40 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, il s'agit de la fiche de candidature co-traitant et sous-traitant également jointe au DCE. Si vous en avez plusieurs, il vous appartient de dupliquer la fiche correspondante et de la renommer avec le nom du co-traitant ou du sous-traitant.

    30 septembre 2021 08:00 (heure de Paris)

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• Bonsoir,
  Nous recevons des notifications de votre part et apparemment des documents du Marché auraient modifiés (Dates de certains fichiers datés de ce jour) mais aucun élément complémentaire ne nous a été fourni et on ne sait pas ce qui a été modifié par rapport à l'ancienne version. Il s'agit des fichiers suivants :
  - Fiche candidature
  - CCTP.
  Quelles sont les modifications apportées à ces documents ?
  
  Cordialement
  
  
  

  27 septembre 2021 12:37 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Vous pouvez télécharger le DCE sur la plateforme dans l'onglet "pièces de marché".
    
    Cordialement,

    28 septembre 2021 13:16 (heure de Paris)

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• Pour le lot 10, la durée du module Black Belt est affichée à 55 - 70h dans le CCTP. Hors, pour une certif IASCC, un parcours Black Belt est de 140 h de formation environ ( comprenant les modules YB, GB et BB) . Confirmez-vous que pour être Black Belt, le stagiaire devra passer par le module Yellow puis Green et Black Belt?
  

  23 septembre 2021 11:45 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Le prérequis du module 10.C « Lean Six Sigma Black Belt » est le suivant : "avoir déjà mené des projets" (voit article 5.18 du CCTP).
    
    Cordialement

    27 septembre 2021 09:47 (heure de Paris)

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• Pour le lot 10, quelle part, en terme de durée, de formation synchrone est acceptable pour chaque module?

  23 septembre 2021 11:44 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    La formation en ligne s'appuie principalement sur de la formation à distance asynchrone. Cette dernière devra donc représenter au moins 70% de la durée totale estimée de la formation.
    
    Cordialement,

    27 septembre 2021 09:47 (heure de Paris)

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• Pour le lot 10, les modules e-learning peuvent-ils être en anglais?
  

  23 septembre 2021 11:40 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Les contenus et supports de formation doivent être en langue française. Seul les examens peuvent être en anglais.
    
    Cordialement,

    27 septembre 2021 09:47 (heure de Paris)

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• Pour le lot 10, les prix plafonds indiqués dans le BPU sont-ils à comprendre certification incluse? Et si de la formation synchrone est prévue, comment indiquer ces coûts supplémentaires?

  23 septembre 2021 11:43 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Les prix plafonds indiqués inclus la formation "en ligne" et le coût de la certification. Entendu que la formation "en ligne" peut être complétée par d'autres modalités de formation distancielles synchrones (voir la définition de "formation en ligne" dans le CCTP, article 6.3).Ces coûts doivent être inclus dans le prix forfaitaire.
    
    Cordialement,

    27 septembre 2021 09:47 (heure de Paris)

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• Bonsoir,
  Dans la fiche "20210917_FicheIntervenant_Demarche qualite et reglementation", il apparait un onglet "Sources". Faut-il le remplir?
  Si c'est la cas, serait-il possible de préciser les attendus au travers de ce document ?
  
  Cordialement

  25 septembre 2021 22:44 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    L'onglet "sources" ne doit pas être complété.
    
    Cordialement,

    27 septembre 2021 09:47 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Est-il possible de répondre sans couvrir totalement la région. Par exemple : sur la Nouvelle Aquitaine, peut-on répondre au lot 2 en avec une implantation sur deux départements ?

  22 septembre 2021 15:14 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Vous pouvez vous positionner sur un lot dès lors que vous possédez au minimum une implantation au sein du périmètre géographique concerné. Toutefois, vous devez être en capacité de couvrir l'ensemble du périmètre géographique concerné en proposant à minima par an une session de formation pour chaque région administrative composant le lot (cf. l'article 6.7.1 - Capacité des organismes à déployer des actions, du CCTP).
    Cordialement.
    

    23 septembre 2021 15:48 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Pour le lot 1 vous prévoyez des sessions inter groupe de 4 à 10 personnes. vous indiquez cela dans le sens ou ces sessions pourrons être ouverte au public ou réservé à vos agents ?
  De plus aillant une salle de formation sur un seul secteur des 5 régions pouvons-nous y répondre tout de même avec une solution éventuelle de louer une salle sur le secteur en cas de formation inter ou réaliser ses formations uniquement en intra ?
  
  Je vous remercie d'avance.

  21 septembre 2021 11:30 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour.
    Les sessions peuvent combiner des participants issus du présent appel d'offres et des participants inscrits autrement à condition que les salariés visés par l'appel d'offres soient prioritaires dans les inscriptions et que les sessions de formation dispensées respectent tous les critères du présent appel d'offres.
    Par ailleurs, vous trouverez la réponse à votre question concernant la couverture géographique dans le CCTP, article 6.7.1.
    Cordialement,
    

    23 septembre 2021 11:50 (heure de Paris)

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• Bonsoir,
  Vous demandez le "Déroulé pédagogique" détaillé de chaque formation dans le CRT.
  Or, ce document est une propriété intellectuelle, il semble compliqué de vous le transmettre.
  Surtout qu'en l'occurrence, pour les Lots 1, 2 et 3 , les formateurs sont certifiée et les organismes habilités par l'INRS ce qui devrait suffire à valider et vous rassurer quant à la qualité des formations SST dispensées.
  Merci d'avance pour votre retour.
  Cordialement

  20 septembre 2021 19:08 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour.
    Conformément au code de la commande publique, Atlas s'engage à ne pas divulguer les informations confidentielles dont il a eu connaissance lors des candidatures, telles que celles dont la divulgation violerait le secret des affaires, ou celles dont la communication pourrait nuire à une concurrence loyale entre les opérateurs économiques, telle que la communication en cours de consultation du montant total ou du prix détaillé des offres.
    Par ailleurs, nous vous rappelons que la qualité et la pertinence des contenus feront l'objet d'un critère d'évaluation.
    Cordialement.
    

    23 septembre 2021 11:50 (heure de Paris)

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