Actions collectives de formation Tuteur-Maître d'apprentissage à destination des salariés des entreprises adhérentes de l'Afdas

Date limite (heure de Paris)

20 Mai 2021 18 : 00
  • Organisme : AFDAS ARCHIVE
  • Référence : 2021.03- AO Tuteur - Maître d'Apprentis
  • Lots : 17
  • Type de marché : Services
  • Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
  • Lieu d'exécution : France Entière
  • Description : La présente consultation a pour objet l'attribution d'un accord-cadre, pour les formations collectives Tuteurs-Maître d'apprentissage destinées aux salariés des entreprises adhérentes de l'Afdas.
  • Code CPV recherché : 80530000 - Services de formation professionnelle.
  • Date d'ouverture de la salle : 25 mars 2021 17:58 (heure de Paris)
  • Date de fermeture de la salle : 20 mai 2021 19:00 (heure de Paris)
  • Date limite de dépôt des questions : 13 mai 2021 18:00 (heure de Paris)

Avis

Tableau d'informations sur les différents avis constitué de quatre colonnes : Référence, date d'envoi, type et lien de consultation
Référence Date d’envoi publication Type liens de consultation

3642444
- XML - 6 Ko

25 mars 2021 Original

Lots  17

Tableau d'informations sur les différents lots de l'avis en 3 colonnes : Numéro de lot, Intitulé et Date limite de dépôt.
N° de lot Intitulé
1 LOT MATU-AURA-1 : Région Auvergne Rhône-Alpes : Formations « Tuteur ou Maître d’apprentissage »
2 LOT MATU-BFC-2 : Région Bourgogne Franche-Comté : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
3 LOT MATU-BRE-3 : Région Bretagne : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
4 LOT MATU-CORS-4 Région Corse : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
5 LOT MATU-CVDL-5 : Région Centre Val de Loire : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
6 LOT MATU-GE-6 : Région Grand Est : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
7 LOT MATU-HDF-7 : Région Haut de France : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
8 LOT MATU-IDF-8 Région Ile de France : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
9 LOT MATU-NORM-9 : Région Normandie : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
10 LOT MATU-NA-10 :Région Nouvelle Aquitaine : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
11 LOT MATU-OCC-11 : Région Occitanie : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
12 LOT MATU-PDL-12 : Région Pays de Loire : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
13 LOT MATU-PACA-13 :Région Provence Alpes Côte d'Azur: Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
14 LOT MATU-GUA-14 :DROM Guadeloupe : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
15 LOT MATU-GUY-15 : DROM Guyane : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
16 LOT MATU-MAR-16 : DROM Martinique : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »
17 LOT MATU-REU-17 : DROM Réunion : Formations « Tuteur ou Maître d'apprentissage »

Questions/réponses  5

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  • Bonjour, Nous avons plusieurs questions
    1. Nous souhaitons répondre à l'AO Tuteur/Maître d'Apprentissage en Ile de France - sur "Offre de base » et sur la variante "A distance ». Dans les deux cas, nous allons répondre dans les 3 formats (formation initiale, à la carte et mise à jour des compétences). Nous confirmez-vous que cela est possible ?

    2. Si cela est possible, en ce qui concerne les fichiers BPU et les deux onglets à renseigner (Onglet BPU offre de base et onglet BPU variante 100%) comment les remplir pour les 3 formats, sans modifier le document de réponse, alors que les durées de formation sont différentes selon les formats et qu'il n'y a qu'une ligne ? Peut-être ne faut-il renseigner la ligne qu'avec les durées maximales, c'est à dire celles du format « formation initiale » mais nous souhaiterions en avoir confirmation de votre part ?
    3. Pour l'offre à distance : doit-on remplir un BPU par Région si nous répondons sur plusieurs régions ? Vous en remerciant par avance. Bien cordialement

    11 mai 2021 19:38 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Question 1 : Oui nous vous confirmons que cela est possible. Question 2 : Le BPU est prévu pour renseigner la durée maximale de formation et correspond à la formation initiale. Question 3 : Oui il faut renseigner un BPU par région. Bien à vous;

      17 mai 2021 17:22 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Nous venons d'etre référencé qualiopi, ce qui semble avoir supplanté le référencement DATADOCK.
    si nous joignons le justificatif qualiopi, est ce suffisant?
    je vous remercie d'avance pour votre réponse,
    Bien cordialement,

    4 mai 2021 19:27 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, Le justificatif Qualiopi est effectivement suffisant. Bien à vous;

      7 mai 2021 11:07 (heure de Paris)

  • Bonjour, Nous venons d'etre référencé qualiopi, ce qui semble avoir supplanté le référencement DATADOCK. Si nous joignons le justificatif qualiopi, est ce suffisant? je vous remercie d'avance pour votre réponse, Bien cordialement,

    6 mai 2021 09:17 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, Le justificatif Qualiopi est effectivement suffisant. Cordialement.

      7 mai 2021 10:53 (heure de Paris)

  • Bonjour, dans le cadre d'un regroupement solidaire, pouvez-vous me confirmer les pièces administratives à joindre à notre candidature?
    Je vous remercie par avance pour votre réponse,
    Cordialement,

    6 mai 2021 09:19 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, les éléments de réponse pour le groupement solidaire se trouve dans le CRA. Vous devez le remplir sur plusieurs pages. Et fournir tout document que vous estimerez utiles à l'examen de votre dossier de candidature. Cordialement.

      7 mai 2021 10:53 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Est-il possible de proposer et présenter deux lieux de formation différents pour un lot sur "la fiche 7 du CRT dédié à la description du centre dédié à la formation"?

    Cordialement

    3 mai 2021 16:12 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, Vous pouvez dupliquer la fiche 7 « Description du centre de formation » si vous devez présenter plusieurs centres de formation. Bien à vous

      6 mai 2021 09:29 (heure de Paris)

  • Bonjour, faut-il une signature électronique ? ou une signature sur le document en PDF est-elle suffisante pour le dépôt du pli ? Merci

    6 mai 2021 00:07 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, La signature électronique n'est pas nécessaire pour cette consultation. Bien à vous;

      6 mai 2021 09:11 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Est-il possible de déposer le pli de réponse à la consultation après le 6 mai? Nous avons reçu une notification de modification de date de dépôt, est-ce bien confirmé?

    Bien cordialement,

    5 mai 2021 16:20 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, La date limite de remise des plis est désormais fixée au 20 mai 2021 18:00 (heure de Paris). Nous vous le confirmons, cela est également inscrit sur la fiche de consultation dudit marché. Bien à vous;

      5 mai 2021 19:38 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Est-il possible de déposer le pli de réponse à la consultation après le 6 mai? Nous avons reçu une notification de modification de date de dépôt, est-ce bien confirmé?

    Bien cordialement,

    5 mai 2021 16:20 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, La date limite de remise des plis est désormais fixée au 20 mai 2021 18:00 (heure de Paris). Nous vous le confirmons, cela est également inscrit sur la fiche de consultation dudit marché. Bien à vous;

      5 mai 2021 19:38 (heure de Paris)

  • Bonjour,concernant les pré inscriptions des futurs stagiaires , se fait elle à partir de la plateforme MYA ? Merci à vous.

    29 avril 2021 12:12 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      MyA est la plateforme dématérialisée qui permet notamment aux entreprises de faire et suivre leurs demandes de financement de formations. Les pré-inscriptions des futurs stagiaires sont à faire directement auprès de l'organisme de formation. Bien à vous

      3 mai 2021 09:45 (heure de Paris)

  • Bonjour, en ce qui concerne la fiche 7, me confirmez-vous que l'on doit la dupliquer pour les différents centres sur lesquels nous pourrions réaliser la formation ? on doit-on tous les mettre sur la même fiche, avec pour chaque sous-partie les détails de chacun des espaces ? Merci. Cordialement,

    28 avril 2021 15:50 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, Vous pouvez dupliquer la fiche 7 « Description du centre de formation » si vous devez présenter plusieurs centres de formation. Bien à vous;

      28 avril 2021 18:40 (heure de Paris)

  • Nous avons bien compris qu'il faudra que les sessions comprennent entre 6 et 10 adhérents relevant de l'AFDAS.
    Cependant sera-t-il possible de compléter les sessions avec des adhérents ne relevant pas de l'AFDAS ?

    27 avril 2021 11:16 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      Il est possible de compléter les sessions avec des salariés ne relevant pas des entreprises adhérentes (et à jour de cotisation) de l'Afdas dès lors que l'effectif maximum de 10 personnes est respecté dans le groupe. Bien à vous

      28 avril 2021 12:21 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Dans le CRT, il est mentionné p3 : "Ce document ne doit en aucun cas faire l'objet de renvoi vers un autre document remis dans l'offre du candidat (c'est-à-dire, ne pas indiquer de mention telle que : « se référer au document X » ou voir « document X »). Est il possible de joindre néanmoins une annexe pour la proposition de calendrier annuel des sessions ?
    Merci à vous.

    21 avril 2021 18:00 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, L'objet de ce point de vigilance concerne les renvois de textes au sein même du cahier de réponse technique.

      Vous pouvez annexer des documents et faire des références à ces documents, s'ils complètent les réponses données aux questions du CRT. Bien à vous

      22 avril 2021 17:12 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Dans le CRT, il est mentionné p3 : "Ce document ne doit en aucun cas faire l'objet de renvoi vers un autre document remis dans l'offre du candidat (c'est-à-dire, ne pas indiquer de mention telle que : « se référer au document X » ou voir « document X »). Est il possible de joindre néanmoins une annexe pour la proposition de calendrier annuel des sessions ?
    Merci à vous.

    21 avril 2021 17:59 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, L'objet de ce point de vigilance concerne les renvois de textes au sein même du cahier de réponse technique.

      Vous pouvez annexer des documents et faire des références à ces documents, s'ils complètent les réponses données aux questions du CRT. Bien à vous

      22 avril 2021 17:12 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Vous indiquez au point 4.1.2.8 du cahier des charges que le financement prévu est de 15€/H/stagiaire. Est-ce possible de compléter notre proposition d'une option financière pour organiser la certification relative aux compétences de MA/TUTEUR délivré par le Ministère du Travail ? ceci afin d'assurer le financement des frais liés à l'organisation du jury pour les stagiaires qui souhaiteraient valider cette certification, à l'issue de la formation proposée.
    Merci pour votre réponse

    17 avril 2021 08:29 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Conformément au point 2.4 du règlement de consultation une seule variante est autorisée et concerne la présentation d'une modalité pédagogique 100 % à distance. En cas de dépôt d'un nombre supérieur à 1 variante, l'ensemble des variantes proposées sera rejeté.

      Une proposition d'une option financière pour organiser la certification peut être proposée, mais ne sera pas éligible à nos critères de sélection. Bien à vous

      21 avril 2021 15:16 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    -Concernant les propositions de planification, devons-nous proposer un calendrier pour toute la durée du marché (septembre 2021 à septembre 2023) ? si non, à quelle date doit s'arrêter le calendrier prévisionnel ?

    -Concernant la formation initiale, les 7h de suivi individualisé à distance sont-elles obligatoires ? concernent-elles un accompagnement de 7h par stagiaire ou est-ce 7h de suivi pour tous les stagiaires du groupe ?

    Cordialement

    15 avril 2021 15:35 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      La demande de programmation pour la durée de l'accord cadre est une demande prévisionnelle, elles seront confirmées chaque année.

      Conformément au cahier des charges point 4.1.2.2 Modalités pédagogiques, les formations Tuteur ou Maitre d'apprentissage pourront être dispensées selon différentes modalités pédagogiques : en présentiel, OU en format mixte (le format mixte impliquant un temps en présentiel ET un temps en distanciel). Le découpage au point 4.1.2.4 du cahier des charges sur 21 heures est un exemple pour présenter les modalités pédagogiques. Bien à vous;

      19 avril 2021 10:10 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Dans le point 4 du CRT, qu'entendez-vous par "les moyens de prise en compte du public visé"
    Dans le point 8 du CRT, auriez-vous un exemple, un éclairage à apporter sur la question "quels outils ou méthodes utilisez-vous pour ... de sa formation" ?
    Merci

    14 avril 2021 17:28 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Conformément au point 4.1.2.3 Public et effectif du cahier des charges la formulation « public visé »dans le CRT désigne les salariés souhaitant suivre une formation Tuteur-Maître d'apprentissage. Quant à l'usage du terme « moyens » il s'agit plus de démontrer votre expérience et votre expertise pédagogique à conduire des actions de formations auprès de tuteurs ou maitre d'apprentissage.
      Bien à vous

      19 avril 2021 10:10 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Est-il possible de proposer une offre unique 100% à distance sur chaque lot?
    Merci d'avance pour votre réponse.

    14 avril 2021 09:35 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, Conformément au point 4.5 du Règlement de consultation les variantes sont autorisées. Vous pouvez proposer une offre 100 % à distance au titre de la variante uniquement si l'offre de base est proposée.
      Bien à vous;

      14 avril 2021 16:56 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Suite à votre réponse du 07 Avril à ma question du 02 Avril, je vous apporte quelques précisions sur ma demande :
    Je ne m'interroge pas sur la capacité financière du marché, mais sur sa volumétrie.
    Autrement dit, je voudrais connaître la volumétrie financière de l'acheteur pour ce marché, et si possible pour chaque lot.
    Je vous remercie par avance.
    Cordialement

    12 avril 2021 09:55 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour; Les éléments de réponse apportés le 7 avril permettent d'établir une estimation prévisionnelle de la capacité financière du marché. Les éléments relatifs au prix annoncé au point 4.1.2.8 du cahier des charges ainsi que les durées attendues pour les parcours permettent de quantifier une volumétrie prévisionnelle générale. Bien à vous;

      13 avril 2021 15:48 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Est-il possible de répondre à l'AO avec une formation MATU spécifique à un secteur d'activité (animation et sport)ou la formation doit-elle être généraliste et ouverte à tous les métiers ?
    Sera-t-il possible d'intégrer à la marge des participants adhérents et financés par d'autres OPCO?

    12 avril 2021 17:03 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, La réponse attendue cible l'ensemble des secteurs d'activité et tous les métiers. Elle ne doit pas être particulière à un secteur spécifique.

      Conformément à l'article 4.1.2.3 Public et effectif du cahier des charges, un effectif minimum de 6 personnes et un effectif maximum de 10 personnes sont demandés. La composition du groupe peut être réalisée sur le format de l'inter entreprises. Bien à vous

      13 avril 2021 15:48 (heure de Paris)

  • Concernant les formateurs, il est mentionné que les formateurs doivent avoir des expériences attestées. Qu'est ce qu'il est entendu par le terme "attesté"?

    9 avril 2021 09:36 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, La formulation de la phrase et l'emploi du mot « attesté » n'induisent pas que le formateur doit posséder une attestation ciblée.

      Les compétences et/ou formation initiale et/ou formation continue, ainsi que l'expérience professionnelle des formateurs présentés dans le cadre de cette consultation doivent permettre de répondre aux besoins du profil adéquat d'un formateur de tuteur ou de maitre d'apprentissage

      9 avril 2021 15:23 (heure de Paris)

  • Question 1
    Pour la région Nouvelle Aquitaine, quel est le nombre de sessions/groupes envisagé pour chacune des 3 formations (parcours complet, parcours modulaire et MAC) ?

    Question 2
    Le prestataire retenu pourra t-il, à l'issue du positionnement concernant la formation initiale, regrouper tout ou partie des salariés d'un parcours modulaire avec un groupe de salariés d'un parcours complet (pour les parties de parcours communes aux deux parcours) ?

    8 avril 2021 09:32 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Question 1 : Comme évoqué dans la réponse supra, le nombre de sessions groupes par parcours ne peut pas être dénombré.

      Question 2 : Pour la formation initiale, le regroupement de personnes en parcours complet et en parcours modulaire est autorisé pour les séances communes. Nous vous rappelons, qu'un positionnement préalable du stagiaire est nécessaire pour valider le choix du parcours modulaire . Bien à vous.

      9 avril 2021 15:23 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Est-il possible de connaître la volumétrie financière du marché globale et/ou de chaque lot ?
    Je vous remercie par avance. Cordialement

    2 avril 2021 14:19 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, A titre informatif, l'Afdas s'est fixé comme objectif 33 000 contrats d'alternance pour 2021. Nous incitons également les entreprises à former leurs tuteurs et MA et observons en moyenne que 10 % des tuteurs ou MA en exercice dans les entreprises bénéficient d'une formation ad hoc, sans pour autant être obligatoire ou soumise à un renouvellement obligatoire; Bien à vous

      7 avril 2021 09:03 (heure de Paris)

  • En cas de réponse en groupement sur un lot, dans le CRT Offre de base, dans la partie Fiche d'identité du prestataire, doit-on présenter uniquement le mandataire ou "copier-coller" les éléments de chaque OF membre du groupement ?

    1 avril 2021 11:21 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, Dans le CRT vous pouvez copier-coller les éléments de chaque Organisme de formation membre du groupement.

      Dans le CRA fourni à cet effet ou dans le DC1, il convient de préciser que le candidat est un groupement d'OF, et le caractère du groupement, c'est-à-dire s'il est conjoint ou solidaire.

      Ce document doit être complété d'une déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (ou formulaire DC2 pour que le groupement puisse préciser le statut des membres du groupement. Bien à vous;

      6 avril 2021 17:54 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Les salariés AFDAS peuvent-ils intégrer des formations inter prévues au catalogue de l'OF ou les sessions devront-elles être spécifiques aux adhérents AFDAS ?

    1 avril 2021 11:14 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Les formations sélectionnées à l'issue de cette consultation s'adresseront à l'ensemble des salariés des entreprises adhérentes (et à jour de cotisation) de l'Afdas souhaitant se former au rôle de tuteur ou maître d'apprentissage en entreprise. Bien à vous

      6 avril 2021 17:54 (heure de Paris)

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