Création d'un chéquier en faveur du soutien à la population et à la dynamisation du commerce local
Date limite (heure de Paris)
- Organisme : Mairie de Fos sur Mer
- Référence : 2023-3-24
- Allotissement : Marché unique
- Type de marché : Services
- Type de procédure : Appel d'offres ouvert
- Lieu d'exécution : Bouches-du-Rhône
- Description : Création d'un chéquier en faveur du soutien à la population et à la dynamisation du commerce local
- Code CPV recherché : 22440000 - Formules de chèque.
- Date d'ouverture de la salle : 11 mai 2023 13:47 (heure de Paris)
- Date de fermeture de la salle : 12 juin 2023 18:00 (heure de Paris)
- Date limite de dépôt des questions : 2 juin 2023 17:00 (heure de Paris)
Avis
| Référence | Date d’envoi publication | Type | liens de consultation |
|---|---|---|---|
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3968419
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13 mai 2023 | Original | |
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3992975
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3 août 2023 | Attribution |
Lots 1
| N° de lot | Intitulé |
|---|---|
| 1 | Création d'un chéquier en faveur du soutien à la population et à la dynamisation du commerce local |
Questions/réponses 5
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Bonjour,
1 - Pouvez-vous préciser les caractéristiques techniques pour la fabrication du chèque :
Est-ce qu'il y a une couverture et un dos ?
Est-ce une impression quadri recto ou recto verso ?
Est-ce qu'il faut partir sur 7 000 ex. sur l'AE ?
2 - Concernant la ligne "Création" dans le BPU sur l'AE, s'agit-il de la création graphique du chèque uniquement ou doit-on y inclure la création de la convention de gestion, d'autres supports de communication ?
3 - Combien y avait-il de partenaires lors de votre dernière opération ?
4 - Pouvez-vous préciser les fonctionnalités pour la ligne "Module extranet de distribution des chéquiers"
Est-ce que le prestataire doit mettre à disposition un accès pour les agents en charge de la distribution des chéquiers ? Faut-il un import des foyers ? comment se fait la distribution aux foyers ?
Merci23 mai 2023 19:19 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Il y a bien une couverture et un dos. Il s'agit d'une impression recto verso.
Le nombre exact de chéquiers ainsi que les éléments pour la conception des chéquiers seront arrêtés avant le lancement de l'opération.
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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Bonjour,
Selon notre compréhension, le consommateur récupère son chéquier en mairie. Dans le CCTP, au paragraphe 3.4 Elaboration de données statistiques, comment le prestataire aura les informations suivantes svp:
- date de la demande de chéquier,
- numéro des chèques,
- nom du ménage bénéficiaire,
- adresse du ménage bénéficiaire
Merci pour votre réponse,23 mai 2023 16:41 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Les données sont renseignées sur le module par les agents lors de la distribution du chéquier aux familles.
Les données statistiques sont complétées à l'issu de l'envoi des chèques par les commerçants au prestataire, lors du remboursement.
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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Bonjour, doit-on prévoir les 4 de couverture pour les chéquiers svp?
Merci pour votre réponse,
Bien cordialement,23 mai 2023 16:39 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Oui.
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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Bonjour,
en ce qui concerne la livraisons des chéquiers dans l'année : est-il possible de quantifier le nombre de livraison et le nombre de chéquiers par livraison dans l'année svp ? Y a t-il une personnalisation des chéquiers à prévoir (modification de la date de validité des chèques par exemple).
Merci pour votre réponse,
Bien cordialement,23 mai 2023 16:40 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
L'ensemble des chéquiers (6500 les années précédentes) sont à livrer au centre des finances publiques, en une seule livraison.
Les chéquiers doivent être personnalisés. (article 3.2 du CCTP).
Chaque année les chéquiers sont actualisés (millésime, edito du Maire...).
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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Comment se passe la distribution des chéquiers aux familles ? Faut-il prévoir un extranet pour les agents de la collectivité pour que ces derniers puissent valider la distribution à chaque famille ?
17 mai 2023 17:31 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La distribution se fait sur présentation d'un justificatif de domicile.
Les données de l'administré sont saisies sur un extranet lors de la distribution, puis le chéquier est distribué.
Les données renseignées permettent ainsi de de réaliser des statistiques.
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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Les chéquiers doivent-ils être personnalisés aux noms, prénoms, adresse (...) des bénéficiaires ? Si oui, comment est communiquée la liste des bénéficiaires au titulaire du marché ?
17 mai 2023 17:26 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Non, les chéquiers ne sont pas nominatifs.
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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A partir de quelles informations sont réalisées les états statistiques attendues d'utilisation par les ménage (nom du commerce destinataire du chèque remis par chaque ménage, ...) ? Est-ce à partir des données des familles communiquées par la ville avant la fabrication des chéquiers ? Est-ce à partir des données des familles communiquées par la ville lors de la distribution des chéquiers ?
17 mai 2023 17:38 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
La ville ne transmet pas d'informations concernant les familles avant la fabrication. Le nombre de chéquiers à produire est défini en fonction du nombre de ménages (6 500 chéquiers produits en 2022)
Les états statistiques sont donc faits à partir des données saisies par les agents de la collectivité lors de la distribution de chéquiers et l'utilisation des chéquiers dans les commerces.
Le détail concernant les états statistiques est décrit à l'article 3.4 du CCTP.
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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Le CCTP indique que le titulaire doit fournir une base de données constituée notamment de la date de demande de chéquier (point 3.4 p5). Doit-on comprendre qu'il faut prévoir un extranet de demande de chéquier pour que les familles commandent leur carnet ?
17 mai 2023 17:41 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Il faut comprendre "date de la remise du chéquier" .
Les chéquiers sont distribués par les agents de la ville, les familles ne commandent pas leur carnet.
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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Bonjour,
- Dans le CCTP, au paragraphe 3.4, à la place de la date de paiement au partenaire des chèques utilisés, est-il possible d'indiquer la date d'émission du règlement auprès du partenaire?
Merci pour votre réponse,
Bien cordialement,23 mai 2023 16:42 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Non.
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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Bonjour,
est ce que la prise en charge du chèque par le partenaire et le remboursement du partenaire peut se faire de façon automatisée (via une web application dédiée)?
Merci pour votre réponse,23 mai 2023 16:40 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Non les partenaires doivent envoyer les chèques (article 3.3 du CCTP).
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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Pouvez-vous préciser ce que les soumissionnaires doivent décrire dans le §3 du mémoire technique (module extranet de gestion) ? Quelles sont les fonctionnalités attendues ?
17 mai 2023 17:25 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Les soumissionnaires doivent décrire les différentes fonctionnalités du module de la distribution aux états statistiques.
Cordialement.26 mai 2023 09:39 (heure de Paris)
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