EXTERNALISATION DE LA GESTION D'UN FONDS D'ARCHIVES
Date limite (heure de Paris)
14
Juin 2024
16 : 00
- Organisme : URSSAF ILE DE France
- Référence : 2024/10
- Allotissement : Marché unique
- Type de marché : Services
- Type de procédure : Appel d'offres ouvert
- Lieu d'exécution : 01 - Ain 02 - Aisne 03 - Allier 04 - Alpes-de-Haute-Provence 05 - Hautes-Alpes 06 - Alpes-Maritimes 07 - Ardèche 08 - Ardennes 09 - Ariège 10 - Aube 11 - Aude 12 - Aveyron 13 - Bouches-du-Rhône 14 - Calvados 15 - Cantal 16 - Charente 17 - Charente-Maritime 18 - Cher 19 - Corrèze 20 - Corse 21 - Côte-d'Or 22 - Côtes-d'Armor 23 - Creuse 24 - Dordogne 25 - Doubs 26 - Drôme 27 - Eure 28 - Eure et Loir 29 - Finistère 30 - Gard 31 - Haute-Garonne 32 - Gers 33 - Gironde 34 - Hérault 35 - Ille-et-Vilaine 36 - Indre 37 - Indre et Loire 38 - Isère 39 - Jura 40 - Landes 41 - Loir et Cher 42 - Loire 43 - Haute Loire 44 - Loire-Atlantique 45 - Loiret 46 - Lot 47 - Lot-et-Garonne 48 - Lozère 49 - Maine-et-Loire 50 - Manche 51 - Marne 52 - Haute Marne 53 - Mayenne 54 - Meurthe-et-Moselle 55 - Meuse 56 - Morbihan 57 - Moselle 58 - Nièvre 59 - Nord 60 - Oise 61 - Orne 62 - Pas-de-Calais 63 - Puy-de-Dôme 64 - Pyrénées-Atlantiques 65 - Hautes-Pyrénées 66 - Pyrénées-Orientales 67 - Bas-Rhin 68 - Haut-Rhin 69 - Rhône 70 - Haute Saône 71 - Saône-et-Loire 72 - Sarthe 73 - Savoie 74 - Haute-Savoie 75 - Paris 76 - Seine-Maritime 77 - Seine-et-Marne 78 - Yvelines 79 - Deux Sèvres 80 - Somme 81 - Tarn 82 - Tarn-et-Garonne 83 - Var 84 - Vaucluse 85 - Vendée 86 - Vienne 87 - Haute Vienne 88 - Vosges 89 - Yonne 90 - Territoire-de-Belfort 91 - Essonne 92 - Hauts-de-Seine 93 - Seine-Saint-Denis 94 - Val-de-Marne 95 - Val-d'Oise
Temps restant
12
jour(s)
9
heure(s)
- Description : Le présent cahier a pour objet de fournir le descriptif technique des prestations d'externalisation de la gestion du fonds d'archives de l'Urssaf Ile de France. Les archives concernées sont celles du recouvrement, de la comptabilité, des ressources humaines et autres services de l'Urssaf Ile-de-France. Le fonds d'archives est estimé à environ 1500 mètres linéaires qui devra être repris par le titulaire. Les prestations attendues sont notamment, L'enlèvement et le recensement, le transfert et le versement, la conservation, la gestion, la sortie, la destruction du fonds d'archives, la réversibilité en fin de marché.
- Code CPV recherché : 92512000 - Services d'archives.
- Date d'ouverture de la salle : 3 mai 2024 09:34 (heure de Paris)
- Date limite de remise des plis : 14 juin 2024 16:00 (heure de Paris)
- Date limite de dépôt des questions : 6 juin 2024 16:00 (heure de Paris)
Avis
| Référence | Date d’envoi publication | Type | liens de consultation |
|---|---|---|---|
|
4083316
|
3 mai 2024 | Original |
Lots 1
| N° de lot | Intitulé |
|---|---|
| 1 | EXTERNALISATION DE LA GESTION D'UN FONDS D'ARCHIVES |
Questions/réponses 5
Je souhaite poser une question
-
Bonjour,
1) Quelle est l'adresse d'enlèvement, où est basé le titulaire actuel ?
2) Concernant l'inventaire, qu'entendez-vous par mettre à jour les inventaires ? Y aura-t-il un fichier d'inventaire fourni par les 1500 ml afin de rapprocher notre identification avec l'inventaire de l'ancien prestataire ?
3) Ce fichier, servira-t-il de base d'inventaire ou faudra-t-il aller plus loin dans l'inventaire du fonds ?
4) Du boxing est-il à prévoir ? Si oui, quelle est la quantité ?
5) Quelle est la dimension des cartons qui devront être repris ?
6) Y aura-t-il des fichiers d'inventaire à chaque nouvelle prise en charge d'archives sur le site de l'URSSAF ?
Merci,
Cordialement.24 mai 2024 15:33 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Réponse 1 : le prestataire actuel est situé en Ile de France dans le département du Val-d'Oise.
Réponse 2 : L'inventaire devra être mis à jour lors des destructions et des versements d'archives. Par ailleurs, il devra être mis à jour également, lors du transfert du fonds d'archives en y apposant le nouvel identifiant qui nous permettra de faire le suivi d'archivage et les demandes de sortie d'archives.
Un fichier d'inventaire concernant le fond d'archives des 1500 ml sera fourni au nouveau titulaire afin d'y indiquer le nouvel code barre.
Réponse 3 : Le fichier servira de base d'inventaire pour le pointage du fonds d'archives qui sera transféré.
Réponse 4 : les archives sont conditionnées dans des cartons, des boites d'archives et dans des LOGIBOX qui sont des armoires mobiles dont les dimensions peuvent être du 120x80x130 ou du 120x80x180 cm.
Réponse 5 : les dimensions des cartons sont :
- L : 53,5 cm l :36,5 cm H : 28,5 cm
- L : 53 cm l : 27 cm H : 37 cm.
Réponse 6 : Un fichier d'inventaire devra être remis par le prestataire à chaque prise en charge d'archives sur le site de l'Urssaf.
Bien cordialement.
28 mai 2024 14:16 (heure de Paris)
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Bonjour,
Nous vous prions de bien vouloir trouver ci-dessous nos questions.
- Dans le cas où la reprise du volume indiqué de 1 500 ML d?archives est à prendre en charge au sein de vos locaux, une visite peut-elle être planifiée (conditions d?accès, modalités de prise en charge etc?) ?
Si oui, merci de nous indiquer le nom et coordonnées de la personne à contacter le cas échéant.
- Un report de la date de remise des offres est-il envisageable ?
Bien cordialement,16 mai 2024 10:37 (heure de Paris)
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Réponse:
Bonjour,
Les 1500 ML d'archives ne sont pas stockées dans nos locaux mais chez un prestataire dont les locaux sont sécurisés. Il ne sera donc pas possible de planifiée en amont une visite de ces archives.
le délai de réponse étant suffisant pour répondre, en conséquence aucun report de la date de remise ne sera accordée.
Bien cordialement.
Le service achats marchés.16 mai 2024 13:01 (heure de Paris)
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