Mise à disposition d'un outil de suivi des dépenses permettant la gestion des engagements/commandes/factures.

Date limite (heure de Paris)

08 Avr. 2024 12 : 00
  • Organisme : OPCO MOBILITES
  • Référence : CM08-24
  • Allotissement : Marché unique  
  • Type de marché : Fournitures
  • Type de procédure : Procédure adaptée à une enveloppe
  • Lieu d'exécution : 01 - Ain 02 - Aisne 03 - Allier 04 - Alpes-de-Haute-Provence 05 - Hautes-Alpes 06 - Alpes-Maritimes 07 - Ardèche 08 - Ardennes 09 - Ariège 10 - Aube 11 - Aude 12 - Aveyron 13 - Bouches-du-Rhône 14 - Calvados 15 - Cantal 16 - Charente 17 - Charente-Maritime 18 - Cher 19 - Corrèze 20 - Corse 21 - Côte-d'Or 22 - Côtes-d'Armor 23 - Creuse 24 - Dordogne 25 - Doubs 26 - Drôme 27 - Eure 28 - Eure et Loir 29 - Finistère 30 - Gard 31 - Haute-Garonne 32 - Gers 33 - Gironde 34 - Hérault 35 - Ille-et-Vilaine 36 - Indre 37 - Indre et Loire 38 - Isère 39 - Jura 40 - Landes 41 - Loir et Cher 42 - Loire 43 - Haute Loire 44 - Loire-Atlantique 45 - Loiret 46 - Lot 47 - Lot-et-Garonne 48 - Lozère 49 - Maine-et-Loire 50 - Manche 51 - Marne 52 - Haute Marne 53 - Mayenne 54 - Meurthe-et-Moselle 55 - Meuse 56 - Morbihan 57 - Moselle 58 - Nièvre 59 - Nord 60 - Oise 61 - Orne 62 - Pas-de-Calais 63 - Puy-de-Dôme 64 - Pyrénées-Atlantiques 65 - Hautes-Pyrénées 66 - Pyrénées-Orientales 67 - Bas-Rhin 68 - Haut-Rhin 69 - Rhône 70 - Haute Saône 71 - Saône-et-Loire 72 - Sarthe 73 - Savoie 74 - Haute-Savoie 75 - Paris 76 - Seine-Maritime 77 - Seine-et-Marne 78 - Yvelines 79 - Deux Sèvres 80 - Somme 81 - Tarn 82 - Tarn-et-Garonne 83 - Var 84 - Vaucluse 85 - Vendée 86 - Vienne 87 - Haute Vienne 88 - Vosges 89 - Yonne 90 - Territoire-de-Belfort 91 - Essonne 92 - Hauts-de-Seine 93 - Seine-Saint-Denis 94 - Val-de-Marne 95 - Val-d'Oise
  • Description : OPCO Mobilités souhaite acquérir un outil de suivi des dépenses permettant la gestion des engagements/commandes/factures. La prestation attendue devra comprendre la maintenance, la maîtrise d'œuvre et l'assistance de l'outil.
  • Code CPV recherché : 48000000 - Logiciels et systèmes d'information.
  • Date d'ouverture de la salle : 6 mars 2024 15:00 (heure de Paris)
  • Date de fermeture de la salle : 8 avril 2024 13:00 (heure de Paris)
  • Date limite de dépôt des questions : 22 mars 2024 18:00 (heure de Paris)

Avis

Tableau d'informations sur les différents avis constitué de quatre colonnes : Référence, date d'envoi, type et lien de consultation
Référence Date d’envoi publication Type liens de consultation

4058618
- XML - 3 Ko

4 mars 2024 Original

4063807
- XML - 1024 o

13 mars 2024 Rectificatif

4064875
- XML - 1024 o

15 mars 2024 Rectificatif

Lots  1

Tableau d'informations sur les différents lots de l'avis en 3 colonnes : Numéro de lot, Intitulé et Date limite de dépôt.
N° de lot Intitulé
1 Mise à disposition d'un outil de suivi des dépenses permettant la gestion des engagements/commandes/factures.

Questions/réponses  5

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  • Bonjour,

    En ayant téléchargé le dossier du 15/03.
    Le doc CRF RECTIFICATIF est en pdf est non modifiable.
    Est-ce normal ?

    22 mars 2024 11:32 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Le CRF au format word vient d'être mis en ligne.
      Cordialement

      22 mars 2024 12:50 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Nous ne trouvons pas "le Règlement de Consultation" dont vous faites référence dans vos documents.
    Pouvez-vous me dire à quel document est-ce que le règlement correspond ?

    Bien cordialement,

    21 mars 2024 14:16 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Le règlement de consultation correspond au "RC rectificatif" présent dans le DCE mis en ligne.
      Cordialement

      21 mars 2024 19:59 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Je reviens sur les N° de Pièces dans le RC car vous avez répondu que l'annexe financière est la pièce N°9 mais dans ce cas quel est le N° de pièce du CRF ? Ci-joint copie d'écran de ce que vous m'avez envoyé ou le CRF ne figure plus et copie d'écran du RC dans le DCE V3.
    Merci pour votre retour

    21 mars 2024 08:31 (heure de Paris)

    (DOCX, 202 Ko) Fichier joint à la question : Télécharger

    • Réponse:
      Bonjour,
      Effectivement, dans le RC rectificatif, le CRF est en pièce n°9.
      Vous pouvez donc considérer que l'annexe financière est en pièce n°13.
      Cordialement

      21 mars 2024 19:59 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Pouvez-vous me confirmer que dans la mesure ou l'outil permet d'archiver légalement l'ensemble des documents liés à une transaction il n'est pas nécessaire de prévoir l'intégration avec QI² de Puce & Plume ?

    20 mars 2024 15:43 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Oui tout à fait, QI² de Puce & Plume ne serait utilisé que dans l'éventualité où le prestataire n'aurait pas sa propre GED.

      21 mars 2024 19:05 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Dans le CRF dans la partie Workflow engagement à la fin vous demander : "Demande de système de traitement de la demande d?engagement exceptionnelle : demande d?engagement groupé par fichier plat"
    Pouvez-vous expliquer cette demande et expliciter le besoin fonctionnel ?
    Merci

    20 mars 2024 15:49 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Nous voudrions avoir la possibilité d'importer un fichier plat comprenant des demandes d'engagement sans avoir à les saisir (optionnel)
      Cordialement

      21 mars 2024 19:05 (heure de Paris)

  • Bonjour dans le CRF dans la partie Interfaçage à la fin il est demandé : "Import CSV des données liées aux conventions".
    Pouvez-vous expliciter vos attentes fonctionnelles ? Il faut les importer ou ?

    20 mars 2024 15:46 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Il s'agit d'une erreur. Il ne faut pas en tenir compte.
      Cordialement

      21 mars 2024 19:05 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Sauf erreur de ma part dans le RC il n'y a pas de N° de pièce pour l'annexe financière, ni dans le dossier de candidature ni dans l'offre.
    Pouvez-vous préciser ce point ?
    Merci

    19 mars 2024 12:31 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      L'annexe financière est listée en pièce n°9 dans le RC (article 6.6 du RC, cf. capture d'écran ci-jointe.
      Cordialement

      20 mars 2024 19:25 (heure de Paris)

      (DOCX, 114 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

  • Bonjour,

    Pouvez-vous confirmer que le champ "article" précisé en page 8 du CCTP vise ici la nature des charges au sens du plan comptage général et non pas des articles au sens d'un référentiel produit ?

    Merci d'avance pour votre retour,

    18 mars 2024 18:10 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      C'est exact - nous n'avons pas de référentiel produit.
      Cordialement

      20 mars 2024 19:21 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Pourriez-vous préciser le contexte (indiqué en page 8 du CCTP) de votre "Demande de système de traitement de la demande d'engagement exceptionnel".

    Nous ne comprenons pas le besoin "d'une fonctionnalité de demande d'engagement groupé par fichier plat"

    Merci d'avance pour votre retour,

    18 mars 2024 18:08 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Nous voudrions avoir la possibilité d'importer un fichier plat comprenant des demandes d'engagement sans avoir à les saisir (optionnel).
      Cordialement

      20 mars 2024 19:21 (heure de Paris)

  • Veuillez trouvez nos questions dans le document ci-joint

    15 mars 2024 16:55 (heure de Paris)

    (DOCX, 16 Ko) Fichier joint à la question : Télécharger

    • Réponse:
      Bonjour,
      Merci de trouver ci-joint document reprenant les réponses à vos questions.
      Cordialement

      20 mars 2024 19:21 (heure de Paris)

      (DOCX, 266 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

  • Bonjour,

    Dans le CRF ( Design et Identité Graphique), pourriez-vous nous préciser si l'attendu en terme d'accessibilité ayant une déficience visuelle est une application du RGAA 4 ?

    Merci d'avance pour votre retour,

    18 mars 2024 18:12 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      oui c'est cela.
      Cordialement

      20 mars 2024 19:21 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Pourriez-vous nous communiquer la syntaxe de vos codes analytiques ?

    Merci d'avance pour votre retour,

    18 mars 2024 18:10 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      Par exemple DFINDIRE-SIEG-HONCAC (le nombre de caractères entre chaque tiret peut changer).
      Cordialement

      20 mars 2024 19:21 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Pouvez-vous confirmer que l'OPCO Mobilités prévoit de mettre à disposition les éléments de connexion à SAGE ?

    Merci d'avance pour votre retour,

    18 mars 2024 18:13 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      La solution doit être compatible avec SAGE FRP 1000 ». Pour faciliter l'interfaçage, un atelier conjoint avec notre intégrateur sage (en l'occurrence Parthena) communiquera les modalités de connexion à Sage via l'API.
      Cordialement

      20 mars 2024 19:21 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Dans l'annexe financière modifiée vous avez bien indiqué le nombre de factures, mais pas le nombre d'engagements.
    Pouvez-vous apporter cette précision ?
    Merci

    14 mars 2024 10:10 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, nous ne pouvons pas répondre précisément à cette question, car actuellement nous ne réalisons pas d'engagements. Il faut probablement diviser le nombre de factures par 2 à 3, mais sans certitude.

      15 mars 2024 17:06 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    - Envisagez-vous le déploiement d?un ERP complet de traitement de la chaine d?achat adossé à un ERP Finance totalement intégré ? En d?autres termes, envisagez-vous de remettre en cause votre solution actuelle SAGE 1000 ?
    Cordialement.

    15 mars 2024 13:52 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      Non.

      Cordialement

      15 mars 2024 17:06 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Dans le CRF vous demandez 3 environnements : Production - Préproduction - Recette. Est-ce que 2 ne seraient pas suffisants ?
    Avez-vous 3 environnements de SAGE FRP 1000 ?
    Merci pour votre retour

    14 mars 2024 10:19 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, 2 environnements peuvent être suffisants.
      Nous avons 2 environnements pour Sage FRP 1000 également.

      15 mars 2024 17:06 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    dans le CCAP-TIC vous offrez la possibilité de mettre des Options facultatives Article 19 en les ajoutant de façon clair dans le CRF.
    Hors dans le CRF sauf erreur de ma part il n'y a pas de lignes permettant de mettre une option et vous stipuler qu'on ne peut pas modifier le document. Comment faire ?
    Par ailleurs dans l'annexe financière il n'est pas non plus possible d'ajouter une ligne pour les options.
    Merci pour votre retour.

    12 mars 2024 19:51 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      Les candidats doivent indiquer dans le CRF si la Solution présentée propose les fonctionnalités listées en optionnel (facultatif), dans le CRF.
      Ils ne doivent pas rajouter de ligne dans le CRF.
      Ils indiquent, le cas échéant, le prix de ces fonctionnalités dans l'onglet "option facultative" de l'annexe financière rectificative (ajoutée le 13/03/2024 au DCE).

      Cordialement




      13 mars 2024 17:31 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Est-il possible de rallonger le délai de réponse à +1 semaine s'il vous plait soit le 05/04/2024 ?

    12 mars 2024 14:27 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      La date de remise des offres a été repoussé au 08/04/2024 (voir RC rectificatif).

      Cordialement.

      13 mars 2024 17:31 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Vous demander une offre en fonction du nombre d?utilisateurs. Notre métrique est sur le nombre de documents annuels.
    1° Pouvez-vous nous communiquer le nombre de factures entrantes et le nombre d'engagements annuels ?
    2° Pouvez-vous modifier votre annexe financière pour intégrer ce modèle économique ?
    Merci pour votre retour

    12 mars 2024 08:00 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      Nous avons modifié l'annexe financière pour tenir compte de ce type de facturation (voir annexe financière rectificative).

      Cordialement

      13 mars 2024 17:31 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    le marché est pour 2 ans reconductible 2 x fois.
    Le montant maximum de 210 K€ est pour les 2 x premières ou pour les 4 ans ?
    Merci pour votre réponse

    12 mars 2024 19:45 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      Le montant maximum de 210 K€ a été déterminé pour toute la durée du marché (4 ans).

      Cordialement

      13 mars 2024 17:31 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Nous souhaitons solliciter une extension du délai de réponse prévu dans le cadre de l'appel d'offres public lancé par Opco Mobilités. Nous avons constaté que le délai actuel jusqu'au 29 mars semble très court pour fournir une réponse de qualité. Par conséquent, nous proposons une prolongation jusqu'au 12 avril, ce qui nous permettra de répondre de manière plus approfondie et qualitative à votre appel d'offres. Nous vous remercions de prendre cette demande en considération.

    Cordialement,

    7 mars 2024 11:56 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour, La date de remise des offres a été repoussée au 08/04/2024 (voir RC rectificatif). Cordialement.

      13 mars 2024 17:31 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Une soutenance sera t-elle demandée suite au dépôt de la réponse ?
    Si oui sous quel délai ?

    12 mars 2024 15:53 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,

      Des auditions auront lieu du 24 au 30 avril 2024.

      Cordialement

      13 mars 2024 17:31 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Pour que nous puissions répondre à votre appel d'offre il nous est demandé de communiquer notre chiffre d'affaire sur les trois dernières années, cela est possible uniquement lors qu'un accord de confidentialité est signé.

    Je me permets de vous joindre en pièce jointe le NDA en question.

    Bien cordialement,

    8 mars 2024 09:59 (heure de Paris)

    (DOCX, 68 Ko) Fichier joint à la question : Télécharger

    • Réponse:
      Bonjour,

      Vous trouverez ci-joint l'accord de confidentialité complété et signé.

      Bien cordialement,
      Le Pôle Achats et Marchés Publics

      11 mars 2024 15:07 (heure de Paris)

      (PDF, 203 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

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