Création du nouvel Intranet Atlas

• Bonjour,
  
  Il est précisé en page 29 du CCTP (11.3), "Migration des contenus"
  Sauf erreur de notre part, il n'y a pas d'informations sur les attendus de la migration de données.
  Devons-nous prendre en compte la migration des contenus actuels vers le nouvel intranet ?
  
  Si oui, où se trouve votre base actuelle ?
  
  Quels sont les différents types de ressources : PDF, Fichiers SharePoint, Listes SharePoint (actualités, événements) ?
  Merci.
  
  

  17 avril 2024 16:07 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Il existera deux grandes typologies de contenus sur le futur dispositif : Des contenus dits "documentaires" et des contenus "pages".
    
    Pour les contenus "documentaires" un travail de structuration est initié en parallèle du projet de création de l'intranet. Il s'agira donc d'implémenter cette bibliothèque sur l'intranet (plusieurs centaines de documents).
    
    Pour la partie "Pages", les pages déjà présentes sur notre intranet actuel seront à reprendre et à retravailler en interne pour en construire de nouvelles sur le futur intranet, il ne se s'agira pas d'un travail de reprise à proprement parler pour le futur prestataire, mais d'implémentation de ces pages (40 à 60) sur la base de fichier word fourni par Atlas.
    

    23 avril 2024 16:33 (heure de Paris)

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• /Les actualités des réseaux sociaux, est ce qu'ils seront récupérer automatiquement ou insertion manuel ?

  17 avril 2024 18:36 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Les actualités RS seront à récupérer automatiquement, principalement depuis le fil LinkedIn d'Atlas

    23 avril 2024 16:33 (heure de Paris)

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• /Détail sur le budget, § 1.4 CCAP : nous considérons à date que la partie forfaitaire liée à la création du site sera certainement supérieure au 80k€ estimé. Au delà de cette création, vous nous indiquez 350k€ comme montant maximum attendu pour toute la durée de l'accord cadre incluant en plus la maintenance et la formation pendant 4 ans. Pouvons nous ainsi considérer ce coût total sur 4 ans sans contraintes sur le montant de la création du site si notre chiffrage devait dépasser les 80k€ ?

  17 avril 2024 18:35 (heure de Paris)

  (PDF, 261 Ko) Fichier joint à la question : Télécharger

  • Réponse:
    Bonjour, Le montant indiqué étant une estimation, il vous appartient de déterminer le coût lié à la création du site, avec un chiffrage en adéquation avec le bordereau des prix qui ne doit en aucun cas faire l'objet de modifications.
    Cordialement, Le Service Achats.

    23 avril 2024 16:33 (heure de Paris)

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• Il y'a des rubriques sous le menu Mon quotidien qui ne sont pas spécifiés telsque :
  - Mobilité et entretiens annuels
  - Onboarding
  - Télétravail
  - Mutuelle et prévoyance
  - Cooptation
  - Convention et accords
  - Modèles
  - Le CSE
  - Les outils
  Est ce que ce sont des simples pages ou il y'a des fonctionnalité comme la gestion des demandes de télétravail ?
  

  17 avril 2024 18:35 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Toutes les fonctionnalités attendues sont décrites dans le CCTP.

    22 avril 2024 10:21 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  o Est-il possible d?avoir une capture d?écran de l?application center ? Existe-t-il une version intégrable dans un site web (intégration dans une iframe) ?
  o Existe-t-il des APIs permettant d?intégrer de façon profonde les applications dans l?ergonomie/esthétique du futur intranet ? Si oui, quel est le moyen d?authentifier l?utilisateur courant pour afficher seulement ses applications ?
  o Pouvez-vous confirmer qu'il s'agit bien d'un SharePoint Online et non On Premise ?
  o Devons-nous intégrer dans le coût de réalisation une licence de type Power ou bien l'intégrer à part ?
  
  Merci
  

  18 avril 2024 08:56 (heure de Paris)

  • Réponse:
    il n'y a pas aujourd'hui d'application center, il est en cours de construction et selon les possibilités, il s'agira en effet soit d'une intégration dans une iframe, ou si ce n'est pas possible par un simple lien. Il y aura du SSO dans l'authentification entre la suite office et l'accès aux applications. Il s'agit bien d'un Sharepoint Online, nous bénéficions de licences E3 donc si vous avez besoin d'éléments ne faisant pas partie de ce package, il faudra l'intégrer dans votre réponse.

    22 avril 2024 10:21 (heure de Paris)

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• /Quels sont les outils microsoft à interfacer ?

  17 avril 2024 18:36 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Nous avons des licences E3, il y a donc potentiellement les applications principales, Outlook, Teams, Sharepoint, Word, Excel, Powerpoint. Voir d'autres figurant dans le package de la licence. Il peut aussi y avoir des outils supplémentaires à intégrer dans la réponse si besoin.

    22 avril 2024 10:21 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Le dépôt par signature électronique reste facultatif ?
  Merci

  15 avril 2024 09:09 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Oui, il est facultatif.
    
    Cordialement,
    Le service achats

    17 avril 2024 17:23 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Pourriez-vous actualiser le BPU sans les licences ?
  Merci

  12 avril 2024 12:30 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Si vous n'avez pas de licences associées, vous indiquez 0 dans la cellule.
    
    Cordialement

    12 avril 2024 15:06 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Il est mentionné que vous avez des licences E3, le coût des licences fait-il partie du marché ou bien son renouvellement est géré par vos soins ?
  
  Avez-vous déjà une structure de permissions cible côté Azure OU devrons-nous recréer des permissions dans SharePoint ? Merci

  12 avril 2024 11:53 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Les licences E3 ne font pas partie du marché, nous les gérons de notre côté.
    Concernant les permissions, tout dépend l'option retenue, si c'est du côté de la surcouche ce sera au titulaire de gérer, si c'est en profondeur sur des profils AD ce sera à notre infogérant.
    
    Cordialement
    

    12 avril 2024 12:23 (heure de Paris)

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• Bonjour, selon l'article 14 du CCP, 14.1.2. du CCP, "Le montant total des pénalités de retard ne peut excéder 10 % du montant total hors taxes du marché, de la tranche considérée ou du bon de commande."
  Cependant le CCAP, l'article 7 prévoit "Le montant des pénalités ne pourra pas excéder 20% (vingt pourcents) du montant du marché."
  
  Pourriez vous nous apporter l'information exacte de votre mention 20% ?
  

  10 avril 2024 10:31 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, comme le permet la réglementation, Atlas peut déroger au CCAG qui prévoit le plafonnement des pénalité de retard uniquement à 10%.
    Cordialement,
    Le Service Achats.

    11 avril 2024 15:43 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Concernant la maintenance, serait-il possible d'apporter un minimum d'engagement ? seul des profils sont demandés dans le BPU, mais aucune organisation ni phase n'est à chiffrer pour une maintenance annuelle.
  Merci

  10 avril 2024 10:46 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, nous ne sommes pas en mesure à ce stade d'apporter des précisions sur ce point.
    Cordialement,
    Le Service achats.

    11 avril 2024 15:43 (heure de Paris)

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• Bonjour, les pénalités ne sont pas censées être plafonnées à maximum 10% de l'ensemble du marché ?

  10 avril 2024 09:46 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    L'article 7 du CCAP précise les modalités des pénalités.
    Cordialement,
    Le Service Achats

    10 avril 2024 09:54 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Voici les questions :
  
  1/ Dans la partie annexe financière (BPU/DQE), il est indiqué des licences prévues pour les 400 collaborateurs, s'agit-il des licences de l'éditeur Microsoft E3,E5 ou d'une solution tierce type Intranet SaaS (Powell, Mozzaik365 ou autres) ?
  
  2/ Lorsque vous indiquez que vous êtes ouvert à nos conseils / recommandations, peut-on proposer une solution avec une équipe différentes "Intégrateur HTML" et "Lead Tech SharePoint" ? (Qui n'aurait pas d'intérêts surtout sur la partie intégration avec une solution de type intranet SaaS. Un profil fonctionnel avec appétences technique suffirait sur cette partie).
  

  8 avril 2024 22:07 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    1) Atlas possède des licences E3 pour l'ensemble de ses collaborateurs. La ligne associée à l'achat de licences dans l'annexe financière concerne l'achat de licence allant au-delà de ces licences (solution tierce ou nécessaire au bon fonctionnement du site)
    2) L'annexe financière ne doit en aucun cas être modifiée.
    Cordialement,
    Le Service Achats.

    10 avril 2024 09:42 (heure de Paris)

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