ACCOMPAGNEMENT A LA CONSTRUCTION DE LA DIRECTION SECURITE ET TRANQUILLITE PUBLIQUES -PREVENTION DELINQUANCE

• Organisation et activités
  Votre organisation s?articule autour d?une Direction et de trois pôles de responsabilités.
  A quel pôle sont rattachées les activités suivantes ? :
  - Accueil des usagers
  - Gestion opérationnelle et administrative de la fourrière automobile
  - Prévention de la délinquance
  

  26 mars 2024 11:27 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    L'accueil des usagers relève du pôle administratif et financier, la fourrière relève de la Police Municipale et le service prévention de la délinquance de la Direction.
    Cordialement
    Le service Marchés publics

    5 avril 2024 14:09 (heure de Paris)

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• Partenaires
  Page 5 du CCTP, dans le 4ème paragraphe, vous évoquez des partenaires de la ville de Niort.
  Afin de prendre en compte l?ensemble de votre écosystème pour dimensionner la phase de diagnostic, pouvez-vous lister ces partenaires ?
  Notamment, Le Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance, les officiers judiciaires et les gérants de fourrière en font-ils partie ?
  

  26 mars 2024 11:25 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Il n'est pas prévu dans le DCE de lister les partenaires de la Ville de Niort,
    cordialement
    le service Marchés Publics

    5 avril 2024 14:09 (heure de Paris)

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• Partenaires internes
  Qui sont les partenaires internes que vous mentionnez page 8 du CCTP, 3ème paragraphe ?
  

  26 mars 2024 11:26 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Par partenaires internes, il faut comprendre tout autres services de la collectivité.
    cordialement
    Le service Marchés publics

    5 avril 2024 14:09 (heure de Paris)

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• Diagnostic fonctionnement
  Au regard de vos activités, pouvez-vous préciser vos attentes en matière de diagnostic fonctionnel ?
  

  26 mars 2024 11:29 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Par fonctionnel : qui fait quoi
    Cordialement
    le Service Marchés Publics

    5 avril 2024 14:09 (heure de Paris)

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• Organisation et activités
  Votre organisation s?articule autour d?une Direction et de trois pôles de responsabilités :
  - Police Municipale
  - Centre de Supervision Urbain
  - Pôle Administratif et Financier
  
  A quel pôle sont rattachées les activités suivantes ? :
  - Accueil des usagers
  - Gestion opérationnelle et administrative de la fourrière automobile
  - Prévention de la délinquance
  

  26 mars 2024 11:26 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    L'accueil des usagers relève du pôle administratif et financier, la fourrière relève de la Police Municipale et le service prévention de la délinquance de la Direction.
    Cordialement Le service Marchés publics

    5 avril 2024 14:09 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Dans les pièces du marché sur la plateforme, il manque le cadre d'acte d'engagement, le formulaire DC1,l le formulaire DC4, le CCAP, le CCTP ainsi que la grille de décomposition du temps intervenant comme indiqué page 9 du réglement de consultation.
  Pouvez vous nous les transmettre ?
  
  Bien cordialement

  3 avril 2024 10:28 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Suite à une malencontreuse intervention du support technique de la plateforme achatpublic, le dossier de consultation déposé initialement sur la plateforme a été supprimé, seul l'additif déposé le 29 MARS a été conservé (dossier dénommé "dce-v2").
    L'intégralité des pièces du DCE a été redéposé ce jour sur la plateforme.
    Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
    cordialement
    Le service marchés publics
    

    3 avril 2024 11:15 (heure de Paris)

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• Planning de la mission
  La date d?échéance de la mission est fixée au 31 décembre 2024.
  Dans le CCAP vous précisez que la durée de mission est de 7 mois.
  Le prestataire peut-il proposer une durée de mission différente, et/ou une date de fin de mission anticipée ?
  

  26 mars 2024 11:28 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    Le délai de 7 mois annoncé au CCAP est un délai maximum. Les candidats peuvent proposer un délai moindre, l'objectif étant que la méthodologie proposée soit efficiente.
    Cordialement
    le Service Marchés Publics.

    28 mars 2024 16:26 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  pouvons nous avoir un report de date de depot s'il vous plait
  merci pour votre retour
  Cordialement

  27 mars 2024 15:10 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    La date limite de remise des plis va être reportée. Un additif au Dossier de consultation sera mis en ligne prochainement afin d'acter cette information.
    Cordialement
    Le Service Marchés Publics

    28 mars 2024 16:26 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Existe-t-il une enveloppe budgétaire à respecter pour cette prestation ?
  En vous remerciant par avance pour votre réponse.
  Cordialement

  19 mars 2024 12:04 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Le choix est fait de ne pas communiquer aux candidats le budget consacré au marché.
    Cordialement
    Le service Marchés publics

    27 mars 2024 09:06 (heure de Paris)

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• - Pourriez-vous préciser vos attentes concernant "l'accompagnement des décideurs permettant de conforter des techniques de pilotage efficaces" ? De quels décideurs s?agit-il (COPIL, élus ?) Est-ce possible de réunir ces décideurs lors d?ateliers de travail afin de co-construire un scénario (feuille de route) sur la base des préconisations ?
  
  
  - Concernant la démarche de participation de « l?ensemble des agents et des partenaires internes » : combien de représentants des « partenaires internes » souhaiteriez-vous associer à la démarche participative, en plus des 41 personnes composant la DSTPPD?
  
  
  - Tenant compte des cycles de travail des agents : pour chaque phase (diagnostic / préconisation), est-ce envisageable d?organiser 2 ateliers d?une demi-journée chacun le même jour, avec environ 20-25 personnes le matin et 20-25 personnes l?après-midi ?
  
  
  
  - Quels documents comptez-vous remettre au prestataire sélectionné ?
  
  
  - Au paragraphe 2.1 des CCTP, vous indiquez : « Les méthodes et outils utilisés devront être adaptés à la réalité d?une collectivité territoriale et prendre en compte les spécificités des métiers de la sécurité. ». Question : avez-vous des exigences spécifiques concernant les méthodes de participation déployées ?
  
  
  - Dans le cahier des clauses techniques particulières, vous faites référence à « 3 scénarios » pour que les élus arbitrent sur un scénario préférentiel. Pourriez-vous s?il vous plait préciser ce que vous attendez par ce livrable ? Est-ce qu?un plan d?action concret et opérationnel serait un livrable satisfaisant pour cette démarche ?
  
  
  - Est-ce envisageable d?associer le Comité de Pilotage à la construction des scénarios / plans d?actions avec une journée de travail dédiée ?
  
  
  - Est-il attendu du prestataire qu?il soit présent lors de la restitution des préconisations aux élus ? Est-il attendu du prestataire qu?il soit présent lors de la restitution du pré-rapport aux agents, managers et organes de dialogue social ?

  19 mars 2024 13:49 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    
    A votre question à savoir quels décideurs devront être accompagnés durant cette étude (COPIL, élus ?), la réponse est les deux (COPIL et élus).
    Concernant vos autres questions, il est attendu des candidats qu'ils soient force de proposition sur la méthodologie, par conséquent aucune réponse ne sera apportée sur ces différents points.
    Cordialement
    Le Service Marchés Publics

    27 mars 2024 09:06 (heure de Paris)

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