2024_26_ Parcours de formation VHSS CINEMA

Date limite (heure de Paris)

13 Mai 2024 12 : 00
  • Organisme : AFDAS PARIS 20
  • Référence : 2024_26
  • Allotissement : Marché unique 
  • Type de marché : Services
  • Type de procédure : Appel d'offres ouvert
  • Lieu d'exécution : Paris

Temps restant

8 jour(s)
3 heure(s)
  • Description : La présente consultation a pour objet la conception et la mise en œuvre d’un parcours de formation multimodale sur la thématique « Comprendre, prévenir et agir contre les violences et les harcèlement sexistes et sexuels (VHSS) sur les plateaux de tournage de cinéma au sein du collectif de tournage ». Ce parcours d’une durée de 5 heures est structuré en deux volets successifs avec deux modalités de formation distinctes : une première partie en 100% en ligne (e-learning) sur les fondamentaux des VHSS et une deuxième partie totalement en présentiel, pour contextualiser et opérationnaliser les acquis théoriques et qui est dispensée directement sur le lieu de tournage. Les deux modules sont complémentaires et indissociables. A noter que, conformément au planning exposé au 6.1 du présent document, le volet n°1, correspondant à la formation 100% en ligne, doit être livrée environ 2 mois avant le volet n°2, correspondant à la formation en présentiel. Le candidat retenu doit assurer la con
  • Code CPV recherché : 80530000 - Services de formation professionnelle.
  • Date d'ouverture de la salle : 10 avril 2024 15:15 (heure de Paris)
  • Date limite de remise des plis :  13 mai 2024 12:00 (heure de Paris)
  • Date limite de dépôt des questions : 5 mai 2024 12:00 (heure de Paris)

Avis

Tableau d'informations sur les différents avis constitué de quatre colonnes : Référence, date d'envoi, type et lien de consultation
Référence Date d'envoi en publication Type d'avis Lire l'avis

4074501
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14 avril 2024 Original

Lots  1

Tableau d'informations sur les différents lots de l'avis en 3 colonnes : Numéro de lot, Intitulé et Date limite de dépôt.
N° de lot Intitulé
1 2024_26_ Parcours de formation VHSS CINEMA

Questions/réponses  5

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  • Pour ce qui est de l'Open Badge, au-delà de l'émission et de l'hébergement du dispositif, vous demandez idéalement à favoriser un système d?endossement (ex : possibilité pour l?individu ayant acquis le badge d?en avoir une reconnaissance par une autre entreprise) et de transfert dans une solution d?hébergement numérique facile d?usage et sans coût pour le bénéficiaire. Serait-il possible d'expliciter la notion d'endossement et de transfert ?

    3 mai 2024 16:16 (heure de Paris)

    • Réponse:
      D'un point de vue technique, la création d'un badge nécessite l'utilisation d'une plateforme répondant au standard Open Badge. Plusieurs plateformes permettent de mettre en place des systèmes de badges numériques (Plateforme ouverte [en logiciel libre], plateforme propriétaire [par abonnement], plateforme de gestion de cours [LMS]). Il appartient au soumissionnaire de se renseigner sur le choix de la plateforme qui permettra de créer, de distribuer et de gérer des badges numériques (dont les notions d'endossement et de transfert)

      5 mai 2024 08:01 (heure de Paris)

  • Il est indiqué à l?onglet DQE de l?annexe financière un groupe de stagiaires entre 15 et 49 personnes.
    Or, à l?onglet BPU, nous est laissée la possibilité d?indiquer une tarification différenciée selon le nombre de stagiaires («moins de 14 jusqu?à plus de 100 »).
    Au regard de ces éléments,
    1. Nous confirmez-vous qu?il est possible de rémunérer plusieurs formateurs/rices dans le cas où le groupe de stagiaires dépasse 30 personnes?
    2. Imposez-vous un nombre maximum de formateurs /rices par tournage?
    3. Combien de tournages de plus de 30 personnes faut-il prévoir dans notre estimation ?

    3 mai 2024 17:11 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Dans le BPU, le soumissionnaire doit intégrer les coûts d'animation des formations en présentiel (prix intégrant les temps d'ingénierie, de préparation et d'animation). Ces coûts sont différenciables fonction du nombre de stagiaires par session car ce nombre de stagiaires peut venir impacter le coût du fait d'une pédagogie et/ou d'un d'un nombre de formateurs à différencier, de supports complémentaires, ... Pour répondre aux questions 1. et 2. : cette estimation est donc de la responsabilité et compétence du soumissionnaire dans sa réponse.
      Le DQE permet au commanditaire d'avoir une vision globale du coût du marché proposé par le soumissionnaire mais les coûts des sessions en présentiel seront bien individualisées selon le nombre de participants.
      Pour répondre à la question 3. : nous ne sommes pas en mesure de répondre sur une estimation (se reporter à la réponse à la question n°4)

      5 mai 2024 08:01 (heure de Paris)

  • Vous demandez pour le Sous-critère 3 du critère 1 : un exemple de scénario et de storyboard.
    Parlez-vous d'exemples illustrant ce que le groupement sait faire ou souhaitez-vous qu'on construise un scénario et un storyboard sur le elearning VHSS CINEMA ?
    Si vous souhaitez un scénario sur le elearning du marché, le tableau détaillé demandé ressemble fortement à un scénario, pouvez-vous préciser ce que vous souhaitez en plus ?

    3 mai 2024 08:04 (heure de Paris)

    • Réponse:
      L'exemple attendu pour un module sur-mesure et pour un module sur étagère sollicité dans le cadre du Sous-critère 3 du critère 1 doit bien correspondre au volet 1 elearning VHSS Cinéma. Il faut donc intégrer le scenario (le soumissionnaire peut réutiliser tout ou partie des éléments du tableau détaillé) ainsi que le storyboard. Le storyboard est la représentation visuelle séquentielle des différentes étapes du module de formation. Le scénario élabore de façon détaillée le déroulement des activités d'apprentissage prévues, y compris les objectifs, le contenu, les interactions entre les participants le cas échéant, ...

      3 mai 2024 10:33 (heure de Paris)

  • Dans le CRMT, au niveau du sous-critère 3 du critère 1 "Pour le volet 1, le candidat intègre un exemple de scénario et de storyboard, a minima, 2 grains (notion + activité) pour un module sur-mesure et un module sur étagère." Pourriez-vous préciser ce qui est attendu en termes de scénario et de storyboard svp ?

    2 mai 2024 19:35 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Un storyboard est une représentation visuelle séquentielle des différentes étapes d'un module de formation. Le scénario élabore de façon détaillée le déroulement des activités d'apprentissage prévues, y compris les objectifs, le contenu, les interactions entre les participants le cas échéant, ...

      3 mai 2024 10:33 (heure de Paris)

  • Vous indiquez que nous devons présenter dans le CMRT : 2 grains (notion + activité) pour un module sur-mesure et un module sur étagère.
    Souhaitez-vous que nous intégrions dans le CMRT un déroulé détaillé et timé de deux séquences et / ou souhaitez-vous avoir accès directement à des productions existantes ou créées pour la réponse ? Dans ce cas, pouvons-nous intégrer dans la réponse des liens et des codes d'accès pour vos équipes ?


    1 mai 2024 19:21 (heure de Paris)

    • Réponse:
      La question fait référence au "Sous-critère 3 du critère 1 sur 2 points : Pour le volet 1, le candidat intègre un exemple de scénario et de storyboard, a minima, 2 grains (notion + activité) pour un module sur-mesure et un module sur étagère.". Il faut intégrer la réponse dans le CRMT directement. Il est possible également (mais non obligatoire) d'y ajouter en complément des copies d'écran ou des liens vers des productions existantes ou créées pour la réponse.

      Comme il est précisé dans le CRMT, toutes les réponses sont à mettre dans le document CRMT, pas d'annexe ni de pièce jointe.

      2 mai 2024 10:04 (heure de Paris)

  • Dans le tableau de description des modules de elearning, pouvez-vous préciser les attentes entre la colonne Séquences Pédagogiques et la colonne Élément de contenu ?
    Doit-on simplement indiquer le titre des séquences dans la première et le contenu de chaque séquence dans la seconde ?

    1 mai 2024 18:45 (heure de Paris)

    • Réponse:
      La séquence pédagogique poursuit l'objectif pédagogique que l'apprenant devra atteindre à l'issue de la (ou des) séance(s) qui la compose. Il faut donc en effet indiquer dans la colonne "séquences pédagogiques" l'intitulé de la séquence de manière intelligible et la courte description de son contenu dans la colonne "élément de contenu".

      2 mai 2024 10:03 (heure de Paris)

  • Les stagiaires auront-ils une DPC individuelle à demander pour le volet 1 (elearning) ?
    Pouvez-vous nous confirmer que les formations tournages seront considérées comme des INTRA (1 tournage = 1 DPC au nom de la structure qui emploie)

    30 avril 2024 13:26 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Les informations concernant les inscriptions sont précisées dans la partie 3.5 " Suivi des parcours de formation " du CCTP. Les stagiaires n'auront pas à réaliser de demande de prise en charge pour le volet 1 (e-learning).
      Les formations en présentiel feront l'object d'une demande de prise en charge par l'employeur.

      30 avril 2024 17:22 (heure de Paris)

  • Souhaitez-vous que les formations intègrent la notion d'agissement discriminatoire, notamment lié à l'orientation sexuelle ou l'identité de genre ? Ce type d'agissement pouvant rentrer dans le champ des VHSS.

    30 avril 2024 08:09 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Les notions prioritaires à aborder sont ennocées dans le point 5.3 "Contenu". Il est possible d'intégrer des notions
      complémentaires dès lors que leur rapport et leur pertinence avec la thématique des VHSS sont démontrés.

      30 avril 2024 09:42 (heure de Paris)

  • Bonjour,
    Ou pouvons nous vous partager notre méthodologie pour l'obtention des open badges ? Avec quel sous-critère est-ce le plus en lien : sous-critère 1 du critère 4 ?
    merci

    26 avril 2024 12:27 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Le sous-critère 1 du critère 4 " Le candidat décrit la méthodologie de positionnement et d'évaluation pour les différentes phases du projet" est la partie du CRMT adaptée pour indiquer votre méthodologie pour obtenir l'openbadge à l'issue du volet 1.

      29 avril 2024 14:02 (heure de Paris)

  • Pour le volet 1 : est-ce que le public cible suivra exactement le même parcours e-learning ou des groupes différenciés sont à envisager (par fonction....) ?
    Merci par avance pour votre réponse.

    29 avril 2024 09:08 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Le public cible suivra exactement le même parcours e-learning quelle que soit sa fonction.

      29 avril 2024 14:02 (heure de Paris)

  • Pour le Volet 1, certains stagiaires auront également du présentiel à travers le Volet 2, d'autres non. Pourriez vous svp définir / préciser le circuit d'inscription des stagiaires pour le Volet 1 ? Merci beaucoup !

    29 avril 2024 09:27 (heure de Paris)

    • Réponse:
      L'enjeu de cette consultation est de former la majorité des stagiaires sur les 2 volets successivement.
      Vous trouverez les éléments concernant les inscriptions au point 3.5 "Suivi des parcours de formation" du CCTP. Le circuit d'inscription plus détaillé fera l'objet d'un échange avec le candidat sélectionné lors de la réunion de lancement.

      29 avril 2024 14:02 (heure de Paris)

  • Un dispositif d'ancrage peut-il être proposé en continuité du volet 2 ?

    24 avril 2024 12:27 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Non, les variantes ne sont pas autorisées. Art 2.2.1 & 2. 2.2 du RC

      24 avril 2024 15:23 (heure de Paris)

  • Nous ne parvenons pas à accéder à la page partagée dans les réponses aux questions : https://www.occitanie-films.fr/wp-content/uploads/2021/05/2019_FF_Chiffres_geo-tournages_LM_fiction_Def.pdf
    (cf imprim écran en PJ)
    Merci par avance pour votre aide

    24 avril 2024 12:33 (heure de Paris)

    (PNG, 456 Ko) Fichier joint à la question : Télécharger

    • Réponse:
      Le lien indiqué est erroné. Voici un autre lien où trouver des informations : https://www.cnc.fr/professionnels/actualites/bilan-de-la-production-cinematographique-2022_1921966

      24 avril 2024 15:23 (heure de Paris)

  • Dans le cadre de réponse, la partie "Pour le volet 2" (cf image en PJ) fait-elle bien partie du sous-critère 1 ("le candidat décrit sa construction pédagogique en renseignant, ci-dessous, le tableau du déroulé du parcours de formation pour chaque volet") ?

    24 avril 2024 12:32 (heure de Paris)

    (PNG, 90 Ko) Fichier joint à la question : Télécharger

    • Réponse:
      Dans le CRMT, la partie "Pour le volet 2" dans le critère 1 QUALITE DE LA PROPOSITION PEDAGOGIQUE, DES MODULES ET DES LIVRABLES LIES AU PARCOURS DE FORMATION, fait bien partie du sous-critère 1 et nous avons modifié le CRMT en conséquence.

      24 avril 2024 15:23 (heure de Paris)

      (DOCX, 93 Ko) Fichier joint à la réponse : Télécharger

  • Pouvons-nous structurer le volet 1 distanciel en différents blocs thématiques menant chacun à un open badge intermédiaire ?

    24 avril 2024 14:59 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Non, 1 seul openbadge est délivré à l'issue du volet 1 de 2h30.

      24 avril 2024 15:23 (heure de Paris)

  • Dans le volet 1 : L'autodiagnostic en amont et le quiz en aval comptent-ils dans les 2h30 de formation ? De la même manière les ressources pédagogiques complémentaires (y compris les ressources identifiées et fournies par l'afdas et ses partenaires) font-elles partie des 2h30 de formation volet 1 ?

    24 avril 2024 12:31 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Oui, l'autodiagnostic en amont, le quiz en aval et toutes les ressources pédagogiques font partie intégrante des 2h30 du volet 1.
      Pour précision, les ressources pédagogiques sont prioritairement fournies par le prestataire, expert du sujet, en écho aux contenus e-learning. En complément, en plus des 2h30, le cas échéant , d'autres contenus fournis par le prestataire ou l'Afdas peuvent être proposés au stagiaire.

      24 avril 2024 15:23 (heure de Paris)

  • Bonjour,

    Dans l'annexe financière il est précisé pour la partie e-learning :
    "Forfait d'acquisition pour 7 000 Licences renouvelables (ces acquisitions sont valables pour les 3 ans)".

    => S'agit-il de 7000 licences pour 3 ans ou bien par an ?
    => Qu'entendez vous le cas échéant par renouvelables ?
    => Le nombre de licences est-il bien le même que le nombre de personnes formées en présentiel ?

    Merci par avance pour votre réponse.

    22 avril 2024 10:14 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Il s'agit de 7000 licences (rotatives)d'un cycle de vie de 6 mois permettant à différents utilisateurs d'utiliser la plateforme l'un après l'autre. Aussi, une licence est attribuée à un utilisateur pour une durée de 6 mois maximum, après quoi elle peut être réattribuée à un autre utilisateur pour les 6 mois suivants et ainsi de suite.
      Le nombre de personnes formées au volet 1 en distanciel peut être supérieur au nombre de personnes formées sur le volet 2 en présentiel.(Cf. "5.1 Public cible" du CCTP)

      23 avril 2024 11:30 (heure de Paris)

  • Le délai prévu pour la conception, la production et la livraison du e-learning est très court. Est-il possible de proposer une V1 pour juillet et une V2 pour l'automne ?

    22 avril 2024 08:20 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Il est demandé une opérationnalité et une accessibilité à la plateforme courant du mois de juillet. La réponse doit donc intégrer les éléments en ce sens

      23 avril 2024 11:30 (heure de Paris)

  • Avez-vous une estimation de la proportion de tournages ayant lieu en Île-de-France et de ceux ayant lieu en région (afin notamment de pouvoir estimer les frais de déplacement et le temps de trajet) ?

    22 avril 2024 08:21 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Nous ne sommes pas en mesure de transmettre une information précise.
      Voici une source (2019) présentant la répartition géographique des tournages :
      https://www.occitanie-films.fr/wp-content/uploads/2021/05/2019_FF_Chiffres_geo-tournages_LM_fiction_Def.pdf

      23 avril 2024 11:30 (heure de Paris)

  • Concernant l'accessibilité du e-learning, l'audiodescription doit être proposée en français et en anglais ?

    22 avril 2024 08:26 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Ce volet en ligne doit intégrer une traduction en anglais (sous-titrage ou autre solution de traduction) ainsi qu'une accessibilité renforcée (audiodescription, sous-titrage, etc.) pour les personnes en situation de handicap. Le sous-titrage en français fait donc partie de l'accessibilité demandée pour les personnes en situation de handicap.

      23 avril 2024 11:30 (heure de Paris)

  • Le temps de préparation de la formation en présentiel peut-il être réalisé en distanciel (Zoom, Teams) afin d'éviter des frais et du temps de déplacement ?

    22 avril 2024 08:27 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Le présentiel est à privilégier quand cela est possible mais il sera en effet autorisé que ce temps soit opéré en distanciel fonction des contraintes des différentes parties.

      23 avril 2024 11:30 (heure de Paris)

  • Est ce que 1 000 000 € est bien le montant maximum qui pourra être facturé par l'attributaire pour l'ensemble de la prestation permettant de réaliser les 600 sessions ? Est ce que ce montant comprend la production des parcours e-learning, la plate-forme e-learning, l'ingénierie pédagogique, l'administration, la communication, ainsi que les interventions et les VHR pour les formations présentielles ? Ou alors ce montant concerne t'il uniquement les interventions en présentiel ? Merci pour votre réponse.

    17 avril 2024 10:15 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Les éléments cités dans la question sont effet intégrés dans le montant des 1 000 000€.
      Le montant d'1 000 000€ est bien le montant estimé maximum facturable sur l'ensemble du marché sur 3 ans qui intègre :
      • Le coût du volet 1 « Solution de formation en e-learning » qui comprend la conception et production des modules, l'ingénierie de positionnement et d'évaluations, le suivi des parcours de formation, l'acquisition des licences, le paramétrage et l'hébergement, la maintenance.
      • Le coût du volet 2 « animation des formations en présentiel » qui comprend les temps d'ingénierie, de préparation, d'animation en présentiel dont VHR et de suivi.

      17 avril 2024 16:55 (heure de Paris)

  • Bonjour, le CCAP précise en page 6 "Ces quantités sont estimées à 1 000 000€HT sur 36 mois à partir de la date de notification pour
    600 tournages de cinéma." Est ce que ce montant est le montant maximum qui peut être facturé pour l"ensemble de la prestation (production des parcours e-learning, plate-forme e-learning, ingénierie pédagogique, administration, communication, interventions et VHR pour les formations présentielles...) ou ce montant concerne t'il uniquement les interventions en présentiel ? Merci pour votre réponse.

    17 avril 2024 08:40 (heure de Paris)

    • Réponse:
      Bonjour,
      une correction du CCAP a été publiée le 11 avril à 9h38.. La somme de 1 000 000€HT est l'estimation de la dépense pour un volume de 200 tournages par an sur 36 mois, soit 600 tournages sur toute la durée du marché.

      17 avril 2024 10:09 (heure de Paris)

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