Externalisation de la paye et des déclarations sociales

• Bonjour,
  Dans les précédentes réponses il a été précisé qu?il n?y a pas à fournir un logiciel de note de frais. Pouvez-vous nous confirmer que la gestion des notes de frais est exclue de vos besoins ?

  1 mars 2024 11:08 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    La société n'a pas besoin d'un outil de gestion des notes de frais et la gestion des notes de frais ne fait pas partie des missions définies dans le cahier des charges. Cordialement

    1 mars 2024 15:55 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Pouvez-vous nous mettre à disposition la convention d'accord-cadre, le BPU et le DQE en format modifiable ?
  Merci

  1 mars 2024 09:49 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Les documents de la consultation sont uniquement fournis en format PDF.
    Cordialement,

    1 mars 2024 09:54 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Pour les écritures de paie, le plan comptable est-il le général ? Avec de l?analytique ?
  Par ailleurs, quel est le format de fichier ainsi que le logiciel comptable ?

  29 février 2024 16:45 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Le plan comptable est le Plan Comptable Général sans analytique.
    Le logiciel actuel est Silae.
    Cordialement,

    29 février 2024 20:20 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Après lecture de l'offre, nous avons deux questions complémentaires:
  - Gestion de la paye sous format dématérialisée: si nous proposons un outil de gestion dématérialisée de la gestion des fiches des payes (mission 3), est-ce que la prestation de mise sous plis et l'envoi des bulletins est maintenue (mission 1) ?
  
  - Note de frais: dans le CCTP, le sommaire fait état d'une mission 4 : Outil de gestion des notes de frais, mais il n'y a pas de description des attendus?
  * Avez-vous un outil interne de gestion de note de frais ?
  * Envisagez-vous un outil de gestion des notes de frais relié à au logiciel de paye?
  
  Merci par avance pour vos réponses.

  26 février 2024 23:39 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    La mission 1 doit être chiffrée avec la réalisation de la mise sous pli et l'envoi des bulletins. La mission 3 doit être chiffrée en prenant en compte le cout de la solution pour gérer la paye dématérialisée et elle doit intégrer la moins value sur la mission de mise sous pli de la mission 1.
    Concernant la référence à un outil de gestion des notes de frais dans le sommaire, il s'agit d'une erreur matérielle. La société n'a pas besoin d'un outil de gestion des notes de frais.
    Cordialement,

    29 février 2024 20:20 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Disposez-vous d'un logiciel de gestion du temps ? Si oui, lequel ? Disposez-vous d'une interface ?
  En vous remerciant par avance, Cordialement,

  29 février 2024 17:41 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    La société est équipée d'un outil de gestion des temps lié au logiciel de gestion intégrée PROGISEM/GO (outil métier). Il n'est pas interfacé avec la paye.
    Cordialement,

    29 février 2024 20:20 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  En général, quelle est la date de virement des salaires ? Et quelle est la date de fin de saisie des variables ? Merci beaucoup par avance pour votre retour,

  29 février 2024 16:48 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    La date habituelle des virements est le 25 du mois. La date de fin de saisie des variables de paye est d'environ 15 jours calendaires avant la date de virement.
    Cordialement,

    29 février 2024 20:20 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Vous souhaitez externaliser la paye ainsi que les déclarations sociales. Vous êtes actuellement sur SILAE, souhaitez-vous garder votre éditeur de paie ou pouvons-nous vous proposer un autre éditeur de paie ?
  Merci par avance pour votre retour
  Bien à vous,

  20 février 2024 15:10 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, une solution sur Silae ou sur un autre éditeur de paye peut être proposée pour autant que la reprise des données telles qu'elles existent sur SILAE puissent être réalisée.

    20 février 2024 15:26 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Vous souhaitez externaliser la paye ainsi que les déclarations sociales. Vous êtes actuellement sur SILAE, souhaitez-vous garder votre éditeur de paie ou pouvons-nous vous proposer un autre éditeur de paie ?
  Merci par avance pour votre retour
  Bien à vous,

  20 février 2024 15:10 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour, une solution sur Silae ou sur un autre éditeur de paye peut être proposée pour autant que la reprise des données telles qu'elles existent sur SILAE puissent être réalisée.

    20 février 2024 15:26 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  Voici nos questions :
  Quel est le logiciel de paie de votre prestataire actuel ? S?il utilise le logiciel de paie SILAE, un export de la valise SILAE est-il possible lors de la transmission des éléments ? Avec nos remerciements, Cordialement,

  16 février 2024 10:05 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    Le logiciel de paye actuel est Silae. Nous pourrons mettre à disposition les sauvegardes XML (valise et paramétrage).
    Bien cordialement,
    

    16 février 2024 18:15 (heure de Paris)

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• Bonjour,
  
  Après lecture de l?appel d?offre, j?ai pris connaissance de la date limite de réponse qui est au 8 mars. Quelles sont les prochaines échéances (à savoir, les dates de soutenance, de prise de décision et de contractualisation ?
  
  Vous souhaitez un début de contrat sur le mois d?avril pour que la paie d?avril soit gérée par le prestataire sélectionné.
  
  Me confirmez-vous l?ensemble de ces éléments ou est-ce une erreur dans les dates annoncées ?
  
  Restant à votre entière disposition, je vous souhaite une excellente journée.
  
  Cordialement,
  
  

  13 février 2024 10:25 (heure de Paris)

  • Réponse:
    Bonjour,
    La date de remise des offres est prévue au 8 mars. Comme indiquée dans le CCTP, « la mission démarrera à la notification de l'accord cadre et du bon de commande qui est prévue début avril 2024, (la paie du mois d'avril sera réalisée dans le cadre de ce marché) ». La phase de négociation et de contractualisation sont prévues entre le 8 et le 31 mars 2024.
    Cordialement,
    
    

    16 février 2024 08:59 (heure de Paris)

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